范文无忧网公文文书公文写作

Windows系统上有哪些文件管理软件

01月27日 编辑 fanwen51.com

[如何管理自己的办公电子文件]办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化...+阅读

Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free

个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。

第一招 发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。

第二招 建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

延伸阅读:

文件管理的技巧1、有时间的时候还是要找本图书情报学方面的书翻翻看看,了解个大概就可以,非常基础的入门就够用了。心理有了一些基本概念和基本原则,做起具体事情来就顺手多了。 2、完善设备...

文件管理方式的日常管理文件管理方式的日常管理需要注意以下这些问题: 1,文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别,放在不同的文件夹之内。便于查找。 2,清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的...

求公司文件管理的规章制度详细一点的谢谢!2适用于与质量管理体系有关的文件控制,包括外来技术文件、管理文件、标准、法律法规等。 3 职责 3.1总经理负责质量手册的批准; 3.2管理者代表负责质量手册的审核及程序文件的...

日常办公中的待办的纸质文件管理首先说纸质文件管理: 好处:有据可查,特别是合同,档案等等这些,通常都会在有电子文件管理的情况下,同样有纸质文档管理。 作为凭证,纸质文件更具备法律性。 坏处:1、占地方,文件多了,要...

如何管理自己的办公电子文件办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化...

了解公司文件合同公文等文件在WORD中的格式字体要求1.设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:15...

什么文档管理软件比较好致得E6协同文档管理系统致力于为企业搭建一个海量文档集中存储的高效协同办公平台。通过E6,企业可以将各类电子文档、纸质文档、工程图纸(CAD图纸)、多媒体文件(图片、音频、视...

文档管理软件什么的好自计算机在各行各业被广为应用以来,技术成本的下降促进计算机设备的应用,为企业信息化_extended="true">提供了条件。电子文档以其独特的优势取代了高成本、不利于保存的纸质...

求一个文档管理软件办公文档管理系统是一款适合个人文档管理、部门文档管理、office文档管理的文档管理系统。 办公文档管理系统能帮你: 1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及今天和明天办公所...

推荐阅读
图文推荐
栏目列表