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怎样选择一款好的文档管理软件

01月27日 编辑 fanwen51.com

[wps办公文档中如何设置超链接最详细的图文]日常工作中,处理文档和制作文档的时候,很多时候都会涉及到内部文件不同部分的超链接。 下面我们就来看一下如何在wps文档内容设置超链接(书签) 工具/原料 电脑一台 安装了wps软...+阅读

1.发现问题,了解公司企业对于文档管理方面面对哪些情况和问题;

2.确定公司需要实现何种功能,或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题。比如安全性问题,不想泄密;再比如权限问题,限制用户的查看、下载权限。

3.深入了解产品的功能特性,就以安全方面来分析:了解它究竟安全到何种程度,什么的存储方式?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然,最好可以试用一下。

4.再者,了解产品的兼容性和扩展性,不得不说,

无论公司出名到何种程度,其对外公开的产品都是标准版本的,

合适于广大的用户需求者。但前面也提到过,每家公司,每个部门情况,作风不一,所以要确认产品的扩展性,可否随时扩展软件的功能,更改内容,可否与其它产品兼容共用等等问题。

5. 首先知名度高,售后好的公司的产品,个人推荐易度文档管理软件,兼容扩展性还有功能方面都属于前列,希望你能找到一个强大的助手!

注意事项 :

合适的才是最好的,或许你之前没用过这类型的软件,建议可以先到易度云办公官网,有提供一个月的免费试用时间,不要浪费。

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