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团日记本上有专门的会议记录表,按照会议名称、地点、主持人、记录员、时间、与会人员、会议议题等指示填写,会议内容稍微总结下,一条一条列出来就行了,一般记一些以什么样的方式做出什么决定之类的,一些需要备案的关键点。
举例:
团支部会议记录
时间:2006年10月9日
地点:J1—204
出席者:全体会员、团员
主持:李盛文
题目:我们都是一家人教育活动
经过一个月的忙碌纳新及完成其他各项工作,协会内部的团结上不是很理想。鉴于此,由团支部开展了:“协会如家,我们都是一家人”的主题教育活动。大大的团结了广大新会员思想。
(1)团支书钟飞又一次的做自我介绍,这次他没有以工作的态度谈的。而是以一个学长的名义和大家进行了心与心的交流。这样就大大的拉近了同学们之间的距离。
(2)秘书处也配合了团支部的工作,在会场搞了个幽默搞笑小活动,使协会的新成员感到了这个“家“的欢乐充实。
(3)又组织部开始提议讨论了,秋游的活动方案。最后决定组织协会部分成员到八一起义纪念馆 (爱国主义教育基地)进行有意义的参观和学习。
(4)自由言论阶段,大部分新会员都做了演说。谈了来法律协会这些天来的心得。纷纷表示法律协会是个温馨的大家庭。
(5)会长做了今天的会议总结。表示在今后的工作中相互学习。
瑶湖法律协会团支部
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