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包括分类、立卷（组卷）、排列、编号、装盒、编目的全过程，其结果就是整理好的一本本的案卷和档案目录。

1、分类：将收集的文件材料按其不同性质和内容分门别类，区别开来。先分大类，再分属类（包括分年度），逐级细分下来，同时将不归档的文件材料筛选出来。

2、立卷：也叫组卷，就是将具有查考价值的文件根据它们在形成中的联系和规律组成案卷的过程。

案卷：是按照一定的原则和方法整理起来的，互相联系的若干文件的组合体，它是档案的基本保管单位。

立卷的意义：①保护文件；②便于查找利用；③为档案工作奠定基础。

立卷的原则：①保持文件之间的有机联系；②保存价值近似或相同；

③提倡多立小卷。

3、排列：包括对案卷内的文件进行排列和对案卷的排列。

4、编号：按一定的要求和方法对排列好的卷内文件和案卷进行编号。

5、装盒：将装订好的案卷装入档案盒并填写档案盒脊背上的相关项目。

6、编目：编制用于检索查找的档案目录的过程。

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