应用文书的概括叙述是一种怎样的叙述

[叙述个人情况]1. I he been for over five years in teh employ of an exporting pany. 本人曾经前后五年被受雇于出口贸易公司。 2. I he been in the business for the last ten years,...+阅读

应用文书的概括叙述是一种怎样的叙述

应用文书写作中的叙述

叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

什么是文书

文书亦称文件。国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。它是人们社会交往的工具，也是档案的前身。文书和文献的概念不同，文献是记录有知识的一切载体，包括的范围很广，图书、期刊、报纸、档案等都是；文书只是文献的下属概念之一，它不包括传播知识、信息的出版物，也不包括已被保存起来的历史记录，是与图书、档案等并列的概念。文书和文件的概念，有些学者认为是有区别的：有的人认为文书是一个集合名词，是总体的概念，而文件只是其中以文字为表述形式的那一部分，也作为单份书面记录的称谓，还有的人则正相反，认为文件是广义词，是总体概念，而文书只是其中一个种类，专指书面文件。

如何理解财经应用文写作的具体含义

一、更新观念、提高修养

前苏联教育家马卡连可指出：“在写作中起决定作用的毕竟不是材料，不是技术，而是个人的修养。”修养是德、智、体、美等诸方面的综合体现。世界观、思维方法、语言文字表达能力对应用写作能力的提高起到至关重要的作用。写作能力的提高，不是单从文字训练所能达到的。写作的实践性和综合性，决定作者写作水平的提高，有赖于个人修养和综合素质的提高。

二、激发兴趣、以练促学

许多财经应用文作者的出身是汉语言文学专业，更擅长于文学写作和基础写作，对公文写作尤其是财经应用文写作往往因陌生而回避。这反映了一些作者在知识结构上的局限和兴趣点的偏颇。应尽最大努力主动亲近财经类各专业理论与实践，精熟掌握财经专业知识，并善于与专门应用写作对接，提高业务水平，成为跨专业、跨学科、跨职业的财经应用文作者。因此首先要在思想上重视，不能把财经应用文仅仅看成是一种简单的文字写作，要以提高能力为中心，把重点放在创作能力与实践训练的结合上。

三、改进方法、提高能力

加强社会实践，加强对公文的感性认识和直观感受，进入实际角色能有效提高认识能力，训练实际公文写作能力。当前许多财经应用文作者要完成从 “文学型”转向“实用型”、由“描述型”转向“思考型”、由“读写粗放型”转向“科学、高效型”的转型。特别是一些文学专业基础强而缺乏专业写作技能修炼，缺乏专业知识背景与职业生活经验的作者，还应掌握科学的学习方法，培养良好的自学习惯，有目的的增加专业职业生活经验，以适应社会对人才的需求。要深入生活、调查研究。财经应用文写作不仅专业性强，实践性也极强。不能仅只在办公室里等材料，必须要到实际业务部门去了解第一手材料。这样不仅工作主动，写作也有内容。为此，要充分利用一切机会

调查研究，从而进行观察、采集、研讨、总结等诸方面的训练，提高写作能力。

四、突出重点、抓住“文眼”

“文眼”就是文章的关键、要害部位。无论是财经通用文书，还是财经专业文书，它们都有自己的“文眼”。例如“请示”的写作关键是理由部分。只有理由写得充分、合理，问题才容易得到解决，如果理由表达不充分，即使非常需要也难以得到满意的批复。显然，在财经应用文写作中要抓住并处理好“文眼”这一关键部分，可以说文章就已完成了大半，其余部分再加努力，一篇有理有据、层次清晰、表述得体、语言周密的文章便会顺利完成。

总之，随着社会经济的发展，社会信息呈指数形式增长，要求更多的社会成员分担文字信息的处理，社会的理性水平的日渐提高，也迫使每一个交际者采用现规范的书面文字有效地表达自己的思想。一篇较好的财经应用文要能反映财经工作中值得探讨并有价值的问题，透彻而有层次的分析阐述，提出自己的新观点或解决问题的可行办法，同时还要符合文体规范。为此，要加强基本知识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练，切实提高写应用文章的能力，全方位把握财经应用文写作技能，总结出科学性的转变策略。