如何使用Word 2007的邮件合并功能

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如何使用Word 2007的邮件合并功能

我们在工作中经常会遇到批量打印信函的问题，比如：学期结束每个学校要给家长发一份“成绩通知书”；某学术团体开一次学术交流会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要给每个单位和每个专家学者发一封“邀请函”；某单位召开一次表彰大会，要给每个受表彰的人员发一个“荣誉证书”；......等等，在实际工作中经常会遇到类似的问题，对于这样的事情，他们有一个共同的特点就是每个文档中大部分内容都是相同的，有一小部分发生变化。如果我们一个一个文档进行编辑打印，那么很费时费力，如果我们使用Word2007中的“邮件合并”功能来编辑打印这些文档，就非常方便。下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。实现Word2007的邮件合并必须完成三项工作：

一、建立数据源；

二、建立主文档；

三、邮件合并（即主文档与数据源的连接。

一、建立数据源：一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。

1、启动程序Microsoft Office Excel 2007，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。单击“开始”菜单中“程序”下拉菜单下的“Microsoft Office”下拉菜单的“Microsoft Office Excel 2007”程序即可打开excel程序。或者鼠标左键双击桌面“Microsoft Office Excel 2007”快捷图标也可打开excel程序。 Excel2007程序启动后，界面如下图所示。

2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备）等内容，作为列标题。然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。

3、将上面制作好的工作表保存在E盘中，文件取名为“学生成绩通知”。

二、建立主文档：接下来就是建立主文档了。

1、启动“Word2007”程序（方法与启动excel2007类似）。该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。

2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。包括：输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。

三、邮件合并：邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的数据建立连接的过程。邮件合并的方法有两种：方法

1、您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。方法

2、还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。若要使用任务窗格，请在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”按钮，然后单击“邮件合并分步向导”。这里用第一种方法进行合并。在主文档中，单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，从下拉菜单中选择“使用现有列表”。单击“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，找出E盘中，文件名为“学生成绩通知.xlsx”文件，选中它。单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，。选中数据存放的表格sheet1$后，单击“确定”按钮。将光标定位在主文档中“学生”二字后面，单击“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，弹出下拉列表，在列表中选择“学生姓名”单击（这样就在主文档中学生姓名的位置插入了“学生姓名”的域代码）。然后将光标定位在要插入语文成绩的单元格中，单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“语文”（这样便将“语文”的域代码插入到主文档中语文成绩的位置）；依次类推，把数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行等级、操行评语的域代码也插入到主文档的相应位置，单击“邮件”选项卡中“编写和插入域”组的“突出显示合并域”按钮，结果如下图所示。单击“预览结果”按钮，可对每个页面进行预览（如果对预览结果不满意，还可对合并域进行字体、字形、字号、行距等格式设置）。单击“邮件”选项卡中“完成”组的“完成并合并”按钮，弹出下拉列表，选择“编辑单个文档”并单击它，弹出“合并到新文档”对话框。选择“全部”并按“确定”按钮，即每个人有一份各自内容的“成绩通知书”，这样就完成对“学生成绩通知书”的编辑任务。若要打印，则单击“Office按钮”菜单中的“打印”的下拉菜单中的“预览并打印文档”，弹出“打印”对话框，从中对一些项目进行设置，然后单击“确定”按钮即可。

有关体育颁奖的周记

累死我了！累死我了！..＂刚跑完步的我们气喘吁吁.这时体育老师拿着2个皮球走了过来.同学们一见到体育老师才想起我们下一节体育课是体育课.于是我们就赶紧站好队，向中芯会馆的体育馆走去.到了体育馆王老师让四个男生把四个垫子拖到跟前，然后说：＂这个游戏叫空中接球！你们看我放了一个羽毛在这儿，这就是起跳点，注意要用单脚跳，接住我抛出的这个皮球，每个人先实验一次，＂之后王老师就让我们每个人实验一次.男生一组，女生一组！每组前面大约相距1米左右的地方放平放两长垫子.我每次跳起来以后到空中对着球扑过去.把球抱在怀里，嘻嘻！每次我都接住了球.我欣喜若狂，接的同学也乐的手舞足蹈.没有接住的同学却唉声叹气！比赛开始了！第一局我们以平局结束，王老师让我门从队中各选出一名最佳选手来再比一次.我和魏思敏都没有失过手，可女生选的是魏思敏.男生们派出的是王潮俊接住了，魏思敏也接住了.还是平局，没有办法，王老师只好让我们再选出一个来继续决赛.，这一回女生们一致选我去了，我心花怒放！结果我接住了！~哈哈太棒了！男孩们派出的选手扑出去接球太猛了，所以扑了个空.摔了个嘴啃泥！女生门见了笑的前夫后仰.男生们却垂头丧气！第一局的冠军当然是我们女生了.紧接着第二局第三局我们都赢了！第四局我们女生太兴奋了，大意失荆州！我们输了！可是我们的总比份还是3:1还是我们女生赢了！我们女生像一群唧唧喳喳的小燕子快乐的飞回了教室！...

请根据以下材料代市人民政府撰写一份通知

关于我市严肃整顿表彰大会的通知 X市府〔20XX〕X号市各单位、各部门：目前我市一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气。鉴于此现象屡禁不止，我市人民政府曾于XX（时间）发出过要求各区、县原则上不再召开表彰大会的紧急通知。确需召开的必须报经市人民政府批准，凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。现为加强廉政建设，改变工作作风，节约财经开支，特要求各级国家机关采取不同措施加以纠正，各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。特此通知。

XX年XX月XX日主送机关：XX XX XX 标题应该居中，但这里回答显示不了！！！！...