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关于成立基金会的公函应该怎么写

05月14日 编辑 fanwen51.com

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关于成立基金会的公函应该怎么写

海南大学科研基金项目

终 结 报 告 书

学 科 门 类

课 题 名 称

批 准 日 期

承担人及职称

报 告 日 期

海南大学科研处制

研究工作总结

请按下列提纲编写,要求简明扼要,实事求是,以学术总结为主,有超过2000字。

1. 主要研究内容及研究方法。

2. 主要研究结果。特别要说明主要的科学发现和创新之处,并有具体的内容和必要的数据。

3. 此项研究的科学意义和应用前景,学术界的反映和引用。

4. 与预期计划和目标比较,说明完成情况及存在的问题。

研究工作结束后三个月内报送科研设备处(一式两份)

• 1 •

项目负责人(签章):

年 月 日

• 2 •

表1 科研基金资助项目结题简表

批 准 号 项 目 名 称

项目负责人 专业技术职务 参加月数

所 在 单 位 代码 单位

性质 A高校

B科研单位

C其它

实际参加人数 高级 中级 初级 博士后 博士生 硕士生

研究经费 资助总额 万元 研究

期限 计划完成年月

实际支出金额 万元 实际完成年月

完成论著(篇

册) 学 术 会 议 交 流 期 刊 发 表 专 著 出 版

大会特邀报告 分组报告或展示 全国性

期刊 国 外 学 术 刊 物 已出版 拟出版

国际

国内

研究成果(项) 评议、鉴定 发明、专利 已 推 广

学术奖励(项) 国 家 级 省 部 级 国际学术奖 其它

自然

科学奖 科技

进步奖 发明奖 人文社科奖 自然

科学奖 科技进步奖 人文社科奖

人才培养(人) 博士后 博士(已获学位) 硕士(已获学位)

• 3 •

研究工作总结摘要

(

三百字)

主题词 1.主题词数量不多于三个; 2.主题词之间空一格

结题简表填写说明

1. 简表内容必须逐项认真填写,采用国家公布的简化汉字。

2. 填入表中的各项内容或数据,必须是获校内资助期间所取得的结果。

3. 研究工作总结摘要应可供发表使用,填写时应全面反映研究工作总结内容,文字表述要易被科学文化知识的读者理解。

4. “完成论著”中“全国性期刊”是指:“在全国可公开订阅、销售、也可向国外出口和交换的刊物。

• 4 •

表2 海 南 大 学 科 研 基 金 资 助 项 目 研 究 成 果 目 录

成 果 名 称 主要完成者 组织评议、

鉴定单位及日期 授奖单位、奖励名称、等级及日期 获准专利国别

类别及专利号

请附成果鉴定证明书、成果评审证书、奖励证书或专利证书复印件一份。

• 5 •

表3 海 南 大 学 科 研 基 金 资 助 项 目 完 成 论 著 表

主 要 作 者 发 表 时 间 论 著 名 称 刊物名称、卷期或出版社

请附代表性论著原件(或复印件)一份,不超过6篇(册)。

• 6 •

学校学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价:

学术委员会负责人(签章):

年 月 日

学校领导意见:

负责人(签章):

年 月 日

• 7 •

公文的函和通知有什么区别

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要说明规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点:

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。比如说“红头文”通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。

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