公文的含义和类型

[公文文种的写法和区别]文种是内容性质、具体功用相同的同类公文的规范化名称，在公文上标注文种可以为撰写者和阅读者双双带来便利：有了文种，撰写者会有所遵循，可以更加有针对性地采用不同的原则、方法...+阅读

楼主您好！愿意与你一起探讨并给您一些参考。

从搜搜百科的定义来说：公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。什么是公文？自古以来定义甚多，众说纷纭，见仁见智。取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。

以我的工作经验来说，公文的类型一般常见的有：请示、通知、报告、函、公告等，下级对上级的事项最常用的是请示；如果是事件结果需要告知上级部门，多用报告。如果对下级部门有工作事项要求，多用通知。公告一般用于较高层级的政府部门，如省政府或者国务院。函一般用于同级部门或者非同系统的其他业务来往的单位。

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公文的特点及作用有哪些

公文的特点：

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

1.内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2.形式和格式上的规范性。

3.公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4.对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外，又有了电信文书（电报、电话记录）、声像文书（录音、录像）、图形文书（以图表为主，伴以简要文字说明）。

随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。

公文的作用主要体现在以下几个方面：

1.规范和准绳作用：规范性公文，作为行政法规来使用的章程、条例、规定等，是一定范围内人们行为的规范和准则。

2.领导和指导作用：党政领导机关为传达贯彻党和国家的方针政策的（决定、规定等）公文，而对下属机关产生领导作用。

3.宣传和教育作用：在传达贯彻党和国家的方针政策的同时要辅以必要的说明，即说明某种做法的理由或缘由，这就是宣传教育的作用或效果。

4.联系和知照作用机关：在机关工作中，通过公文进行联系和协调，并对具体问题进行及时处理和获得相关信息资料，使得机关工作有序进行；通过公告、通知等知照性公文，使收文方了解信息。

5.依据和凭证作用：公文本身反映了制发机关的意图，具有法定效力，同时收文机关也以此作为处理工作、解决问题的依据；而记述性公文（记录、纪要），又是某项活动的凭证。

机关公文写作的要点及公文的分类是什么

行政机关公文写作常识

一、公文写作的特点

公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点：

(1)由法定作者制发，具有法定的权威性：

(2)具有法定的现实执行效用；

(3)具有规范的体式；

(4)必须履行法定的生效程序。

二、行政公文的种类及类型

公文的种类，共13种。主要是：（ 1）命令（令）；（2）决定：（3）公告：（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案：（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。

文种适用范围：

(1)命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；

(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；

(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；

(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；

(5)通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；

(6)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。；

三、行政公文体式

公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。文头部分行文部分文尾部分

公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体（现代汉语语体）；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

一般的党务公文有13种他们是什么有什么样的特点

买本《党务公文写作与范例大全》就全出来了目录第1章党务公文写作概述第一节党务公文的种类与作用

一、党务公文的种类

二、党务公文的作用第二节党务公文的特点与行文规则

一、党务公文的特点

二、党务公文的行文规则第三节党务公文写作的程序与方法

一、受领任务，领会意图

二、调查研究，搜集材料

三、分析材料，拟写提纲

四、动笔起草，修改定稿

五、校核审签，印制成文第四节党务公文写作的基本要求

一、符合党的路线方针政策和上级规定

二、坚持实事求是，符合客观实际

三、观点鲜明正确，结构层次严谨

四、文字表述准确，讲究语法修辞

五、符合文种体式，篇幅简短精炼

六、遵守保密规定，防止失密泄密第2章法定公文写作与范例第一节决议

一、决议的种类与特点

二、决议的写作要领第二节决定

一、决定的种类与特点

二、决定的写作要领第三节指示

一、指示的种类与特点

二、指示的写作要领第四节意见

一、意见的种类与特点

二、意见的写作要领第五节、通知

一、通知的种类与特点

二、通知的写作要领第六节通报

一、通报的种类与特点

二、通报的写作要领第七节公报

一、公报的种类与特点

二、公报的写作要领第八节报告

一、报告的种类与特点

二、报告的写作要领第九节请示 …… 第3章规约公文写作与范例第4章事务公文写作与范例第5章专用公文写作与范例附录