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怎样完善企业法律事务管理系统

05月18日 编辑 fanwen51.com

[法律事务专业简历]基本信息 姓 名: 小姐 性 别: 女 个人相片 民 族: 汉族 出生年月: 1988年8月 身 高: 163cm 婚姻状况: 未婚 毕业学校: xx科技学院 学 历: 专科 专业名称: 法律事务 毕业年份: 2008年...+阅读

怎样完善企业法律事务管理系统

“我公司的所有合同文件,都必须获得公司法律顾问和财务总监的同意之后方能签署,若有一方反对,合同就无法签订。”确实如此,所有跨国公司都将法律事务工作放到了与财务管理同等重要的位置。道理很简单:财务管理确保商业交易能够产生盈利,而法律审核则保证交易风险与成本能够控制在公司可以接受的底线之上,二者从两个方向促成公司交易行为的理性化,维护着公司的根本利益。

如今,财务管理的重要性已经得到企业的认可,而在企业内部建立法律事务管理系统究竟有无价值以及价值何在——这尚未得到绝大多数中国企业的认同。经济学中著名的“木桶理论”认为,决定木桶能盛多少水不在于最长的一块木板,而在于最短的那一块。

走出三大认识“误区”

虽然已有越来越多的企业感觉到法律事务工作的重要性,但确实也存在着不少认识“误区”。

“花瓶论”——认为企业法律事务工作犹如“花瓶”一样,是一种摆设,企业法律事务工作可有可无。“别的公司有法律事务机构,我也设立一个摆摆样子。”

“降低效率论”——认为企业法律事务工作不仅不能为公司创造价值,反而使公司管理环节与流程变得复杂、繁琐,增加了公司管理费用,降低了公司运作效率,进而认为法律事务工作应当完全取消。

无论是在机构设置与人员配置方面,还是在流程化管理与费用预算方面,大多数中国企业的法律事务管理都无法同功能类似的财务管理相提并论。企业的本性在于对赢利的追逐。如果将“企业建立和维持一套企业法律事务管理体系”比作企业的一个特殊项目,那么,在解释“中国企业之所以对法律顾问制度建设缺乏基本认同与重视”这一现象时,就可以找到认识层面的根源———“项目成本高而回报低,划不来!”其实,这是一种缺乏定量分析的认识。

猎犬律师事务所管理软件有什么特点呢

你好。 【系统涵盖:】 “猎犬”律师事务所办案管理系统(15个账号) 案件信息调研系统 客户服务平台 即时交流系统 【系统功能:】 1. 客户管理: 客户管理模块是系统主要模块之一,迪奕秉承“以客户为本”的设计理念,将贵所所有的客户及潜在客户录入其中,且分类有序存放,让律师熟悉掌握客户信息。 电子文档管理形式解决了传统文档占空间,不易保存,易丢失,易窃取,携带不便的缺陷,加密和防火墙的双重保护,随手登帐操作,让律师从此高枕无忧。 加强律师与客户的沟通,提升律师与客户配合默契度。 该模块与案件管理模块相互对应,客户的所有案件都依附在客户资料下,形成资料的横向关联。 冲突检索严格避免了客户利益冲突,降低律师办案风险,同时方便律师总览固定条件的客户分析信息。

2. 案件管理 律师新建案件时,与客户管理相关联,方便律师对案件的利益冲突进行检索,评估案件受理的可能性。 案件资料内容丰富,涵盖原、被告多人信息,案件证人等信息。系统完善保存所有案件信息,作为案件资料库供律师办案,参考历史资料,工作协作和方便管理层了解律师案件办理进度,评估律师工作效率。 文件柜可以存放办案过程中的起诉状,证人证词,录音,会议记录,保全信息,法院判决书等案件相关文件作为办案资源。 案件信息调研系统可以更好的协助律师进行案件信息调研,证据采集,文件收集,让律师的办案更省心,更专业,更高效。 独特的案件审批状态提醒功能,案件状态智能转换,授予权限审批。方便律师,助理以及协作人员直观了解案件处理状态,加强信息沟通,提升办公效率和案件授理的合理进度。

快捷创建新案件功能,方便对相似的案件进行复制,即可成为新的案件,节省文书准备及案件信息录入的时间。 3. 账务管理 管理律师事务所所有案件的账务和账单,更好的配合财务工作人员对账务、财务进行管理。 律师根据案件的具体收费方式,如包案件,案件风险金,或按小时计费等,灵活添加自己,合作律师,秘书和助理的收费标准,便于系统自动计算项目费用。 客户可以立即查看收费情况、账单和缴费记录,对照律师的工作记录,了解每笔款项的去向与用途,感受贵所透明正规的收费方式。 对账单进行完善操作后,系统会生成带有贵所专属VI风格的正规账单,可发送给客户,使催款方式更显尊贵大气;账单更可作为律师的收费依据或服务报告,体现律师办案的专业性与严谨性。

通过账务,应收款和实际到款的有机结合,有效避免所内坏账和死账的产生。 账务统计功能可以对贵所任一时间段的案件账务进行统计,以直观的图表形式呈现出来,方便管理层了解律所收益情况,更好的制定今后的发展策略。 4. 其他效果与功能 1. 专属网页、界面设计: 订购“猎犬”后,我们将按贵所的风格、特征,名称,标语等量身设计贵所专属的“猎犬”系统界面,系统内呈现给客户的资料,如账单,都将带有贵所的VI,尊显企业形象。 2. 专业加便捷: 系统由精通法律与网络化管理的资深美国律所经理人、美国律师、中国律师、美国会计师、中美网络程序工程师、软件研发工程师、系统架构工程师、网页设计师等组成的团队共同研发。集诸专业人士的智慧与经验于大成,实现高度智能化、专业化、人性化。

因此,整个系统看上去只有几个大模块却涵盖上百种功能,功能强大却操作便捷。 3. 各类权限,分部门、机构、法律、分所管理: 系统初始时,迪奕会为您开设一个最高使用权限的管理员帐户,再由管理员依各人职位及工作性质和内容来开设其他用户的帐户并授予权限。系统实现事务所内分地区、部门、分所和法律执业领域管理。促进律师之间、部门之间、分所之间的严密配合和分工,保障资料安全。 4.功能、权限人性化定制 : 猎犬系统中的每一项功能和权限都是迪奕的专业团队为律师事务所精心研发的,根据律所内部的营运模式和实际需要,迪奕还可以为您修改、设计已有的各项功能和权限,以更好满足您的内部管理需要。 5. 系统资料分栏、关联智能管理: 律师事务所传统的客户、案件、法院文书等纸质资料分类存放方式,或某一案件所有的资料统一保管的方式,看似实现了资料的有序存放,但真正需要具体文件时却不易查找和及时应用;“猎犬”有效将两种方式糅合,系统中律师所有的资料分类存放却又相互关联,方便律师快速查询调用和安全有序管理。

6. 资料共享: 这是猎犬的又一专业特色。系统有严格的权限,为了使没被授予权限的用户协助工作或协同办案,共享帮助用户与其他配合人员共同处理自己的案件资料,促进协作进程和资料安全性。 7. 案件信息调研系统有机联用 : 案件信息调研系统是“猎犬”的一大特色和独有功能,系统按中国不同法系分类,辅助“猎犬”关联管理客户、案件资料,协助律师快速了解客户信息或准备办案所需文件。系统通过问卷和文件清单的形式,律师与客户间传统无序的问话收集信息方式一跃而成专业智能的案件调研,大大节省律师与客户往来询问的过程和时间,提升案件评估的准确性,提升律师专业程度和办案效率;迪奕免费将律师提供的各案信息问卷和文件清单制作成电...

人力资源部经理职责

1、根据公司确定的方针、政策制定具体的贯彻落实计划,负责部门固定资产、人员的聘用管理,确保公司正常运转;

2、制定本部门工作程序和规范并贯彻执行;

3、监督、检查、反馈公司各类指令的考核、检查、汇总的贯彻落实情况,作好总经理的参谋和助手;

4、负责各部门年度经营目标责任书的编制与调整;制定本部门年度预算,控制费用开支;

5、收集各种信息资料,建立沟通渠道,掌握公司的运转情况,为总经理决策提供资料;

6、收集、整理公司档案资料,负责公司各种合同按要求进行软件管理;

7、批转各类文件、报告,并提出意见供总经理参考;

8、处理公司对外各项事务,协调公司各部门之间的工作;

9、协助、参与组织接待公司的重要贵宾;

10、接待同行及协作单位来访的领导,为公司建立、保持良好的公共关系;

11、协助工会搞好员工文体活动,加强企业文化建设;

12、负责公司的公章、合同、法律事务的管理与工作;

13、负责公司的报刊增订、分发;

14、负责公司员工的招聘和入职培训;计划及组织部门培训,负责员工的培训与成长,确保培训与人才储备的效果;

15、参加公司晨会和其它部门沟通会议;

16、负责公司用车以及费用的控制与管理;

17、与员工保持良好的沟通关系,主动关心员工工作,在适当时对有需要的员工进行辅导;

18、评估员工的工作表现,负责员工的考核分配;处理员工的工作调动、晋升、降职等事宜;

19、负责质量环境管理体系文件控制、法律法规的识别、控制的归口管理;负责公司内部沟通与信息交流、公司环境法律法规及其他要求的归口管理,确保质量环境管理体系在本部门的正常运行;

20、组织、实施公司质检工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议; 2

1、负责公司对内对外的各种计划、报告、总结、请示、简报、讲话稿、通知等文件的起草工作;负责公司规章制度建立工作,负责组织有关部门和人员进行公司管理策划; 2

2、每月底负责组织对公司安全隐患、重点安全部位进行全面排查; 2

3、检查各部门工作指令完成情况; 2

4、对部门报上来的各种文书,合同、报告等进行审核,审核无误后交总经理助理呈总经理审批; 2

5、结合公司经营管理形势,不定期在宣传栏推出专栏;适时向报社投送公司各种新闻稿件、负责宣传工作;负责公司内部各类系统的维护;负责公司网站的维护和内容的更新 2

6、执行及有效完成总经理指派的其它工作。

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因此,整个系统看上去只有几个大模块却涵盖上百种功能,功能强大却操作便捷。 3. 各类权限,分部门、机构、法律、分所管理: 系统初始时,迪奕会为您开设一个最高使用权限的管理员帐户,再由管理员依各人职位及工作性质和内容来开设其他用户的帐户并授予权限。系统实现事务所内分地区、部门、分所和法律执业领域管理。促进律师之间、部门之间、分所之间的严密配合和分工,保障资料安全。 4.功能、权限人性化定制 : 猎犬系统中的每一项功能和权限都是迪奕的专业团队为律师事务所精心研发的,根据律所内部的营运模式和实际需要,迪奕还可以为您修改、设计已有的各项功能和权限,以更好满足您的内部管理需要。 5. 系统资料分栏、关联智能管理: 律师事务所传统的客户、案件、法院文书等纸质资料分类存放方式,或某一案件所有的资料统一保管的方式,看似实现了资料的有序存放,但真正需要具体文件时却不易查找和及时应用;“猎犬”有效将两种方式糅合,系统中律师所有的资料分类存放却又相互关联,方便律师快速查询调用和安全有序管理。

6. 资料共享: 这是猎犬的又一专业特色。系统有严格的权限,为了使没被授予权限的用户协助工作或协同办案,共享帮助用户与其他配合人员共同处理自己的案件资料,促进协作进程和资料安全性。 7. 案件信息调研系统有机联用 : 案件信息调研系统是“猎犬”的一大特色和独有功能,系统按中国不同法系分类,辅助“猎犬”关联管理客户、案件资料,协助律师快速了解客户信息或准备办案所需文件。系统通过问卷和文件清单的形式,律师与客户间传统无序的问话收集信息方式一跃而成专业智能的案件调研,大大节省律师与客户往来询问的过程和时间,提升案件评估的准确性,提升律师专业程度和办案效率;迪奕免费将律师提供的各案信息问卷和文件清单制作成电...

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