word可不可以创建信函通知等文档

[关于奖励的通知信函范例]尊敬的家长：你们好！一场瑞雪铺盖了整个村庄，在这个农闲的季节里，您卸下了一年的疲惫与辛劳，此时在您的心里一定最惦记着自己孩子的在校成长情况。今天很高兴把您孩子的第二次月...+阅读

word可不可以创建信函通知等文档

设置缩进

“缩进”是Word中一个命令，可用来缩进第一行以及更改纸张的左边距和显示文本的位置之间的宽度。

通过设置缩进，可以将文本的起始位置向右移动。

更改文本的起始位置并更改信函的外观。

例如，为以前创建的信函中的“聚会通知”详细信息设置缩进。

1、单击详细信息的第一行。

2、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。

3、即设置缩进，并且句首缩进。

4、每单击一次（“增加缩进量”按钮），会将缩进增加一级。可以多次单击该按钮。

提示：如何撤消缩进？

若要撤消设置的缩进，请单击已进行缩进的行，然后单击“开始”选项卡上的“段落”中的（“减少缩进量”按钮）。每单击一次，会将缩进减少一级。

5、选择详细信息的第二行到第五行，并设置缩进。单击第二行的开始处，并在按住鼠标左键的同时向下拖动鼠标。当选择了第五行时，请释放鼠标左键。

提示：了解如何“拖动”

“拖动”是指在按住鼠标左键的同时移动鼠标。使用此操作可选择多个字符或多行。这是一个常见操作，所以我们要记住它。

6、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。单击该按钮数次，直到所选文本与要设置缩进的“日期”行的起始位置对齐。

7、以同样方式键入下面的句子并为地址、电话号码和名称行设置缩进。

您会设置缩进了吗？

在完成该信函时，请保存该文档。

用Word怎么自动生成成绩通知单

一、创建主文档

按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取数据源

在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

2 三、插入域

回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。

四、合并到新文档

接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。

五、格式调整

为了提高处理速度，减少纸张损耗，笔者把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。

提示：这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。根据笔者的经验，如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。