一、行政工作日常职责范例
1. 会议安排和记录：
(1) 安排公司内部会议的时间和地点，并发送会议通知。
(2) 准备会议所需的材料和文档，并确保会议室设备的正常运行。
(3) 准备会议议程并记录会议内容，及时整理并发送会议纪要。
2. 文件管理和档案归档：
(1) 管理公司的文件和资料，包括收集、整理、归档和检索。
(2) 根据需求制作和复印文件，确保文件的准确性和完整性。
(3) 定期清理和更新档案，保持档案室的整洁和有序。
3. 行政支持和协调：
(1) 协助领导安排出差行程和会议行程，预订机票和酒店。
(2) 处理来访客户和电话咨询，提供礼貌和高效的服务。
(3) 协调各部门间的信息沟通和资源协调，促进内部协作和工作顺利进行。
4. 办公室设备维护和管理：
(1) 确保办公室设备的正常运行，包括复印机、打印机、传真机等。
(2) 负责办公室用品和办公设备的采购和库存管理。
(3) 处理办公室设备的维修和保养，确保设备的良好状态。
5. 其他行政工作：
(1) 协助招聘流程，包括简历筛选、面试安排等。
(2) 安排员工的入职培训和离职手续，确保人力资源管理的顺利进行。
(3) 处理其他领导交办的临时任务和特殊事项。
二、行政岗位日常工作职责范例
1. 会议安排和记录：
(1) 安排公司内部和外部会议的时间和地点，并发出会议通知。
(2) 准备会议所需的材料和文档，并设置会议室设备。
(3) 记录会议讨论内容和决议，撰写并发送会议纪要。
2. 文件管理和资料整理：
(1) 管理公司文件和资料的收集、整理、归档和检索。
(2) 根据需求制作、复印和分发文件，保证信息的及时传递。
(3) 定期清理和更新档案，确保文件的准确性和完整性。
3. 行政支持和协调：
(1) 协助领导安排出差行程和会议日程，预订交通和住宿。
(2) 处理来访客户和电话咨询，提供优质的服务和解决方案。
(3) 协调部门间的信息传递和资源调配，促进工作协作和效率提升。
4. 办公设备维护和管理：
(1) 负责办公设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行。
(2) 管理办公用品的采购和库存，保证办公室设施的完备。
(3) 处理办公设备的故障报修和维修，确保设备安全可靠。
5. 其他行政工作：
(1) 协助招聘流程，包括简历筛选、面试安排等。
(2) 安排新员工的入职培训和相关手续办理。
(3) 协助领导处理其他临时性的行政事务和特殊任务。
这两份范例详细描述了行政岗位的日常工作职责，包括会议安排记录、文件管理、行政支持和协调、办公设备管理维护以及其他行政工作等方面，有助于应聘者清晰了解并准备相关工作内容。
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