行政助理的岗位职责说明书怎样编写

[行政人员岗位职责说明书](一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档 1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2、公司有关制度，如通知、公司文件...+阅读

行政助理的岗位职责说明书怎样编写

岗位名称：人事行政经理

所属部门：人事行政部

直接上级：总经理

岗位性质：

1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

2、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理，对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。

工作权限：1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权；

2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权；

5、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权；

6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权；

7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；

8、有严格执行公司各项规章制度的义务；

9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务；

主要职责：

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；

2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；

4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；

6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门班组解决各种问题；

8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。

11、负责公司的后勤管理、宿舍管理；

12、负责做好各类人事、行政档案的归档工作；

13、严格按照《宿舍卫生评分标准》每天进行宿舍卫生检查，并于当天公布成绩；

14、严格按照《组班考核体系暂行条例》每天进行现场检查，并于第二天公布成绩；

15、负责公司的各类安全管理；

16、及时完成上级交办的其他工作。

助理的年底工作总结怎么写

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内容来自用户：八八传媒

助理年终总结范文

我是四月底来到***公司工作，担任行政助理，协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这一年的时间里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将一年的工作做如下简要总结。

一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理，使其更加完善化，保持公司档案的完全性，为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密，期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态；填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

二、负责***工劳动合同，办理劳动用工及相干手续；到目前为止，劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利，主要由于市场推广部业务职员较散，集中的机会较少，常常都是来往匆匆，导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。五、今年以来，公司充分斟酌员工的福利，各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现；

人事助理的工作要岗位职责

你好！

协助人力资源部经理处理人事部的日常工作

负责提出机构设置方案和人员编制方案

负责提出并组织实施人力计划与调配

编制岗位定编计划，熟悉并掌握各岗位的基本用工情况，合理配备人员

负责在人事方面与政府有关部门的业务联系

负责员工考核工作，审批浮动工资及奖惩金额

负责员工的安全监察

办理员工招聘、招工手续和调动手续

负责填报劳动力报表、工资报表等劳动人事报表

负责员工的安全监察

组织、实施职称评审、确认等一系列工作

办理因公出国上报审批手续，如政审、护照、签证等事宜

负责上报审批各职位人员任免资料

制定、修改、监督和执行劳动制度

调整员工打卡编号，制作、发放、管理员工的工作证和名牌

办理外国人来华、邀请、就业、居住等手续

协助并完成人力资源部经理交办的其他工作

根据经营状况，提出工资保险计划及年度调整意见

检查并完成全店每月的考勤统计工作

审批各类假期，并制定各类假期的工资执行标准

按月汇总和发放加班费及其他各种津帖

负责员工养老、待业、医疗、生育、公伤等劳动保险的交纳和退保工作。

办理员工退休手续及离职手续

负责员工档案的日常管理及其调转手续

负责修订并监督执行考勤制度

负责劳动合同的修订、签订与鉴证

负责员工的政审、外调工作

负责编制工资体系、工资水平方案及工资调整方案，负责编制工资总额计划及其具体实施

负责工资的日常变动、发放审核、浮动工资考核等

管理员工档案工资

负责办理员工离店工资结算、转移事宜

协助并完成人力资源部经理交办的其他工作！很简单！但做起来很有难度！

人事助理专员

你参考一下以下的我想你就会了解的：

行政助理：

各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。

行政助理工作职责

1、负责办公室日常管理工作；

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

3、检查领导前台工作；

4、督促行政档案工作；

5、组织优化统一办公文件排版；

6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

7、接受领导安排的其它工作。

人事助理的岗位：

1）公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明

2）考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况：除经理之外，还有那些岗位

3）助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作，具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。

配合公司快速增长的业务需（分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务），协助人事经理从事人事助理相关的工作，包括，

(1) 协助招聘和面试工作，包括简历筛选/电话通知/面试接待等；

(2) 协助人事考勤管理；

(3) 协助培训工作；

(4) 其他常规性的人事助理工作。

总经理助理的工作职责：

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员，可以这么说，人事行政专员是根据部门而定的，也就是所属部门为人事行政部或行政人事部，把行政和人事两个职能部门进行合并，这样主要是为了节约人力成本，但是合并后必然会导致工作脱节，原因主要有：

人事行政部既要从事行政工作，又要从事人事工作，必然会出现很多问题，很多企业大多是以行政为主，以人事为辅助，导致人事工作经常被忽视，人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作，根本无法发挥人力资源管理的核心；人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员，人力资源专员一般意义上也叫为人事专员，但是严格意义上存在有一定区别，人力资源专员是近代人力资源管理的产物，它要围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作，即以人力资源规划为核心，全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块，最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式，而人事专员则是人事管理的衍生，从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

所以只要你肯付出就一定会有回报的，加油哦要对自己有信心，相信你是最棒的。