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如何做好办公厅的工作

11月23日 编辑 fanwen51.com

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如何做好办公厅的工作

新的形势,使办公厅担负的任务越来越重,各方面对办公厅的要求越来越高,这就要求我们认清形势,增强紧迫感,开拓创新,探索服务新途径,推动办公厅各项工作上一个新的水平。

(一)认清形势,增强办公厅工作全面上水平的紧迫感

首先,国内外发展的新形势,给办公厅工作提出了新要求。目前,我们刚跨入新的世纪,国内

外形势发生了很大变化,呈现出一些引人注目的新特点。从国际上看,世界多极化和经济全球化的趋势加速发展,以信息技术为主要标志的科技进步日新月异,综合国力的竞争日趋激烈,科技创新将成为经济和社会发展的主导力量。从国内来看,由计划经济向市场经济转轨的步伐不断加快,经济结构大调整正在展开,各项配套改革力度加大,市场竞争比发往任何时候都更加激烈。西部大开发处于全面实施阶段,西部各省区你争我赶,加快发展。面对国际国内的新形势,这就要求我们办公厅的每个干部必须视野更加开阔,更加敏捷,知识面更加广泛,工作更加扎实。只有这样,才能不断提高适应能力,才能为各级党委提供有效的服务。

其次,跨世纪的发展目标,为办公厅的工作提出了新课题。自治区八届四次全会和自治区经济工作会议,描绘了我区在新世纪第X个五年经济和社会发展的宏伟蓝图。新的形势和任务,为办公厅工作上水平提出了新课题。只有不断加强和改进我们的工作,才能为实现“CXX”开好局、起好步发挥更大的作用。

第三,办公室自身的新变化,使干部队伍面临着新考验。近些年来,办公厅工作出现了许多新变化,一方面,办公厅的责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高,办公手段现代化程度也不断提高;另一方面,一些秘书人员在对基层了解的程度上,对复杂问题协调处理能力上,在分析问题和文字表达水平上与形势的发展还有许多不相适应的方面。我们只有加强学习,努力提高素质,才能适应形势和任务的需要。

(二)开拓创新,努力探索高效优质服务的新途径

江泽民同志多次强调指出,要树立民族创新意识,提高创新能力,要求全党要努力找到解决矛盾的有并行办法和途径,创造性地开展工作。创新,对于办公厅来说,就是要在正确思想路线的指引下,坚持从实际出发,敢于突破陈规,大胆探索,勇于开拓。只有这样,我们的工作才会开创新的局面。

1、要实现办公厅工作的创新,就要解放思想,更新观念。不断增强“四种意识”:一是中心意识。办公厅是党委的综合部门,党委的中心工作就是办公厅的中心工作。我们一定要紧贴党委的中心工作,紧贴党委的工作思路,紧贴党委的工作部署。二是时效意识。适应市场经济特点,建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公厅工作机制,增强工作的预见性、针对性和时效性,保证党委面对纷繁艰巨的工作和瞬息万变的市场,做到耳聪目明,驾驭全局,运筹帷幄,稳操胜券。三是质量意识。要不断提高办公厅的大事、谋全局、当高参。四是开放意识。要从封闭的小圈子跳出来,面向全国、面向世界,掌握先进的现代科技知识和管理知识,全方位、多角度地思考问题,从大局上、大事上、工作重点上为领导当参谋出主意。

2、要实现办公厅工作的创新,必须运用创造性的思维方式。努力做到“四个转变”:即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性工作转变;由只注意较好对内服务向增强开放意识、强化联络公关职能转变。

3、要实现办公厅工作的创新,必须运用创新的工作方法。工作方法的创新,涉及到办公厅工作的各个方面。比如办文办会,改变简单的收文发文、会议的现场服务,还要善于提出拟办意见,科学安排和组织会议;调研工作要改变先入为主,浅尝辄止的做法,围绕中心工作,贴近领导思路,想在前,谋在前,增强调研工作的针对性和实效性;信息工作要改变单纯报送信息的功能,变信息的“贮蓄池”为信息“加工厂”,加大为领导决策服务的力度;督查工作要改变单纯奉命督查和事后督查的办法,增强督查的主动性和时效性,逐步健全督查工作网络,形成全员抓督查的机制。

4、要实现办公厅工作的创新,必须创新用人机制。要加快干部人事制度改革步伐,积极探索全新的用人机制。要积极推行竞争上岗的干部选拔任用制度。认真贯彻党的干部路线,按照德才兼备原则,在实干中识别和挑选干部,坚持讲台阶而不拘泥于台阶,论资历而不拘泥于资历,坚持看人品、看能力、看群众基础,创造公开、平等、竞争、择优的用不着人环境,广开进贤之路,不拘一格选拔人才。对政治信念坚定、实绩突出、业务精通的优秀年轻干部要大胆提拔,努力形成人才脱颖而出的机制。要完善干部考核办法。从完善干部岗位管理、年度目标管理制度入手,研究制定以工作实绩为主要内容的考核指标体系,细化不同类型、不同岗位、不同层次12全文查看

的干部考核评价标准,严格考核。要建立干部交流轮岗制度,针对不同对象、不同工作岗位,采取不同的措施,加快人才的培养。

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新的形势,使办公厅担负的任务越来越重,各方面对办公厅的要求越来越高,这就要求我们认清形势,增强紧迫感,开拓创新,探索服务新途径,推动办公厅各项工作上一个新的水平。

(一)认清形势,增强办公厅工作全面上水平的紧迫感

首先,国内外发展的新形势,给办公厅工作提出了新要求。目前,我们刚跨入新的世纪,国内

外形势发生了很大变化,呈现出一些引人注目的新特点。从国际上看,世界多极化和经济全球化的趋势加速发展,以信息技术为主要标志的科技进步日新月异,综合国力的竞争日趋激烈,科技创新将成为经济和社会发展的主导力量。从国内来看,由计划经济向市场经济转轨的步伐不断加快,经济结构大调整正在展开,各项配套改革力度加大,市场竞争比发往任何时候都更加激烈。西部大开发处于全面实施阶段,西部各省区你争我赶,加快发展。面对国际国内的新形势,这就要求我们办公厅的每个干部必须视野更加开阔,更加敏捷,知识面更加广泛,工作更加扎实。只有这样,才能不断提高适应能力,才能为各级党委提供有效的服务。

其次,跨世纪的发展目标,为办公厅的工作提出了新课题。自治区八届四次全会和自治区经济工作会议,描绘了我区在新世纪第X个五年经济和社会发展的宏伟蓝图。新的形势和任务,为办公厅工作上水平提出了新课题。只有不断加强和改进我们的工作,才能为实现“CXX”开好局、起好步发挥更大的作用。

第三,办公室自身的新变化,使干部队伍面临着新考验。近些年来,办公厅工作出现了许多新变化,一方面,办公厅的责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高,办公手段现代化程度也不断提高;另一方面,一些秘书人员在对基层了解的程度上,对复杂问题协调处理能力上,在分析问题和文字表达水平上与形势的发展还有许多不相适应的方面。我们只有加强学习,努力提高素质,才能适应形势和任务的需要。

(二)开拓创新,努力探索高效优质服务的新途径

江泽民同志多次强调指出,要树立民族创新意识,提高创新能力,要求全党要努力找到解决矛盾的有并行办法和途径,创造性地开展工作。创新,对于办公厅来说,就是要在正确思想路线的指引下,坚持从实际出发,敢于突破陈规,大胆探索,勇于开拓。只有这样,我们的工作才会开创新的局面。

1、要实现办公厅工作的创新,就要解放思想,更新观念。不断增强“四种意识”:一是中心意识。办公厅是党委的综合部门,党委的中心工作就是办公厅的中心工作。我们一定要紧贴党委的中心工作,紧贴党委的工作思路,紧贴党委的工作部署。二是时效意识。适应市场经济特点,建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公厅工作机制,增强工作的预见性、针对性和时效性,保证党委面对纷繁艰巨的工作和瞬息万变的市场,做到耳聪目明,驾驭全局,运筹帷幄,稳操胜券。三是质量意识。要不断提高办公厅的大事、谋全局、当高参。四是开放意识。要从封闭的小圈子跳出来,面向全国、面向世界,掌握先进的现代科技知识和管理知识,全方位、多角度地思考问题,从大局上、大事上、工作重点上为领导当参谋出主意。

2、要实现办公厅工作的创新,必须运用创造性的思维方式。努力做到“四个转变”:即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性工作转变;由只注意较好对内服务向增强开放意识、强化联络公关职能转变。

3、要实现办公厅工作的创新,必须运用创新的工作方法。工作方法的创新,涉及到办公厅工作的各个方面。比如办文办会,改变简单的收文发文、会议的现场服务,还要善于提出拟办意见,科学安排和组织会议;调研工作要改变先入为主,浅尝辄止的做法,围绕中心工作,贴近领导思路,想在前,谋在前,增强调研工作的针对性和实效性;信息工作要改变单纯报送信息的功能,变信息的“贮蓄池”为信息“加工厂”,加大为领导决策服务的力度;督查工作要改变单纯奉命督查和事后督查的办法,增强督查的主动性和时效性,逐步健全督查工作网络,形成全员抓督查的机制。

4、要实现办公厅工作的创新,必须创新用人机制。要加快干部人事制度改革步伐,积极探索全新的用人机制。要积极推行竞争上岗的干部选拔任用制度。认真贯彻党的干部路线,按照德才兼备原则,在实干中识别和挑选干部,坚持讲台阶而不拘泥于台阶,论资历而不拘泥于资历,坚持看人品、看能力、看群众基础,创造公开、平等、竞争、择优的用不着人环境,广开进贤之路,不拘一格选拔人才。对政治信念坚定、实绩突出、业务精通的优秀年轻干部要大胆提拔,努力形成人才脱颖而出的机制。要完善干部考核办法。从完善干部岗位管理、年度目标管理制度入手,研究制定以工作实绩为主要内容的考核指标体系,细化不同类型、不同岗位、不同层次[]

的干部考核评价标准,严格考核。要建立干部交流轮岗制度,针对不同对象、不同工作岗位,采取不同的措施,加快人才的培养。

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