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商务信函的重要性

11月15日 编辑 fanwen51.com

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[参考全美最畅销的贸易书籍“BuildinganImport-ExportBusine”]以下5个方面是买家最关心的:供应商如何回复买家的邮件?

供应商网上的简介和/或目录是否做得专业?

当买家询问信息时,供应商是否完整答复所有问题?

供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码?

供应商如何答

复买家提出的要求?

供应商多久做出答复?

供应商是否愿意对产品进行修改?

买家询问多个问题时,供应商是否答复所有的问题?

供应商的信用如何?

供应商的银行信用记录如何?

供应商银行帐户开立的年数?

大致的通常收支情况?

银行给供应商的贷款额度?

银行对供应商的帐户情况是否满意?

供应商贸易往来的信用如何?

合作者与该供应商的合作年数?

供应商可承受多大的定单?

交货是否及时?

是否能准确地完成定单?

供应商是否使用了标准质量管理认证体系?

比如ISO9000、ISO14,000(环境)、HazardAnalysisatCriticalPoints(适用于出口美国的海产品)

由此可见,您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。

您给他的每一份信函、邮件或者传真,都代表着您公司的形象,显示您公司的水平和实力。同时,相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以,商务信函写作决定了您是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,再您的业务往来种占据着举足轻重的地位。

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