集团办公室工作总结

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xx年xx公司办公室工作总结

xx年，集团办公室紧紧围绕集团的重大决策和工作部署，积极转变观念，强化服务意识，提高自身素质，改善工作作风，扎扎实实地开展工作，较好地发挥了职能作用，整体工作迈上了一个新的台阶。

一、加强管理，强化部室建设。办公室作为一个企业的综合协调部门，起着桥梁、纽带和窗口的作用。一年来，办公室无论在党务政务还是后勤管理、服务等工作中都能从大局出发，注重强化三种意识，加强部室建设。

1、强化规范意识。办公室作为机关公务和社会活动的窗口和枢纽，事物繁杂，联系广泛，矛盾集中，常常会遇到急需解决又十分棘手的问题。今年办公室针对工作实际要求，把各项工作、各个步骤、各个环节，都用科学合理的制度加以规范，并做到自觉遵守，按照规范开展工作。如在公文处理、督查督办、会议组织、请示汇报等方面都建立了明确的制度和规范的程序，及时出台了档案管理制度、信访制度、会议接待审批制度、文件材料打印制度等个制度，通过各项制度的制定和落实，不仅理顺了内部工作流程，使工作有章可循，有据可依，也强化了办公室人员的规范意识，做到了行为规范、工作有序。

2、强化责任意识。集团办公室是一个职能庞千余份。

文件、信函及印信管理方面：办公室今年共接收局党政文件328件，已全部交由领导传阅后归档；接通知32个，经请示领导后全部落实，基本做到每天及时接收局系统文件，保证政令畅通；全年共制发文件276份，无重号、漏号现象；同时严格履行公章使用审批程序，全年共加盖公章268人次，履行手续率100％，及时办理特快专递等发函业务130余次，无一差错。

档案管理方面：

集团成立以后，针对成员企业隶属关系复杂、形成历史复杂、档案管理水平不平衡等实际状况，加大了档案工作管理力度。首先，按照局档案管理有关要求，结合集团实际需要，制定了档案管理制度和办法17个，下发关于档案管理等有关文件6个，使集团档案管理工作目标统一，有章可循；为使档案工作更加规范，从集团到成员企业都及时建立了新的档案管理网络，做到了业务沟通顺畅，信息交流便捷；为尽快提高档案管理人员的业务素质，又对档案人员开展了各种形式的培训活动，工作中经常采取以会代训、电话咨询、传帮带等多种培训形式，有效地提高了成员企业档案员的业务素质。同时按照档案管理规范化、标准化的要求，集体定期对成员企业进行检查督促，现场指导、电话答疑，使很多成员企业的档案管理工作从混乱逐步走向规范。xx年机关总部通过对档案库房的改造和档案硬件设施的投入，使档案的保管更加科学合理，利用更加方便快捷。今年我们共完成《大事记》、《组织沿革》、《制度汇编》等编研资料8份，提供利用档案190多人次，查借阅2436卷，复印1446页，为会计、审计、科研、基建等部门提供了良好的服务。截至xx年末集团总部机关已完成了2004年档案的收集、整理、归档、统计和电子著录工作，形成文书档案127卷，财务档案134卷，基建档案156卷，并对集团成立之前的档案进行了重新整理和妥善保管。

信访工作：

集团成立后，许多成员企业的遗留问题使信访工作的难度较以前加大。办公室在开展信访工作时一方面严格按照政策法规和信访条例办事，另一方面采取热情接待、耐心倾听、细心劝导的处理方式。xx年共办理信访案件35件，按照集团主管领导的批示，经认真调查、了解、协调、沟通，已落实的信访案件32件，待处理的3件；全年共接待上访群众50次；接到群众来信8次，都已经回复；上级批复的信访案件5件，都按照领导批示转交落实。

督办工作：

督查督办是促进落实的第一推动力。今年按照管理局和集团要求我们对重点工作的落实情况形成了督查制度，全年对成员企业文件、经理办公会讨论决定事项、专业办公会讨论决定事项进行了跟踪督办，下发了成员企业呈文《催办情况》及集团总经理办公会议、专业会议《催办情况》各一期。

房产工作：

一是圆满完成局对外住房的出售工作。在这次出售工作中，共为195人办理了太仓、温江、乳山三地住房的申报手续；二是基本完成集团及成员企业土地证、房产证的办理工作。今年共为分公司82人办理住宅产权证，260人办理土地证；三是对全集团房改数据进行认真修改、补充完善，做到了实事求事，不漏报、瞒报；四是完成集团机关采暖费和物业费的缴纳工作。今年是集团成立后第一年缴纳采暖费和物业费，由于人员调动频繁，办公室积极与人力资源部结合，认真落实职工情况，并且重新调查职工房屋座落和使用面积，做到了缴费人员准确，缴费面积合理。

三、立足服务，做好后勤管理工作

食堂管理：

集团成立后食堂管理工作做到了高标准，严要求。一是从提高饭菜质量上下功夫。小灶每天中午、晚上保持六菜一汤；大灶保持四菜一汤，面食品种丰富，饭菜荤素搭配合理，得到了广大就餐员工的肯定。二是大力改善就餐环境。为保持就餐环境的整洁、干净、优雅，食堂人员对食堂内外的环境卫生进行了明确的分工，并配备了消毒柜，电视机等硬件设施。三是做好客餐接待服务。今年食堂在人员紧张、工作量大的情况下除保持职工正常用餐情况下还保质保量的完成了人次的客餐接待任务，饭菜质量和服务水平都得到好评。四是严格控制成本。为提高饭菜质量，食堂一方面在烹饪技术上下功夫，一方面严格控制成本，在采购时货比三家，并通过严格的出（未完，全文共3977字，当前只显示2209字，请阅读下面提示信息。

集团办公室工作总结