外贸单证具体的工作内容

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外贸单证具体的工作内容

国际贸易中的交易主要是通过单证的出立和交换来完成的。无论采用何种支付方式，卖方都必须按合同或信用证的规定提供买方或银行所需要的单证。国际贸易中涉及到的单证很多，而且每一笔交易所需要的单证也不尽相同，但总的来说，可以划分为以四大类：

第一类：资金单据：（Financial Documents）

主要用于货款的收取，具有货币的属性。

1.汇票（Bill of Exchange/Draft）

2.本票（Promissory Note）

3.支票（Cheque/Check）

第二类：商业单据（Commercial Documents）

1.商业发票（Commercial Invoice）

2.重量单/磅码单（Weight list/ Weight Memo）

3.装箱单据（Packing Documents）

常见的有：

装箱单（Packing list/Packing Slip）

包装提要（Packing Summary）

详细装箱单（Detailed Packing List）

尺码单（Measurement List）

花色搭配单（Assortment List）

4.保险单/保险凭证（Insurance Policy/Certificate）

5.运输单据（Transport Documents）

常见的有：

海运提单（Ocean Bill of Lading）

铁路提单（Rail Waybill）

承运货物收据（Cargo Receipt）

航空运单（Air Waybill）

邮包收据（Parcel Post Receipt）

联合运输单据（Combined Transport Document,CTD）

多式联运单据（Multi-modal Transport Document,MTD）

第三类：官方单据（Official Documents）

指政府机关、社会团体签发的各种证书。

1.商检证书（Inspection Certificate）

2.产地证（Certificate of Origin）

3.普惠制产地证（Generalized System of Preferences Certificate of Origin）即GSP产地证

4.海关发票（Customs Invoice

5.颔事发票（Consular Invoice）

6.颔事产地证（Consular Certificate of Origin）

第四类：其他证明（Other Certificates）

1.受益人证明（Beneficiary's Certificate）

2.电抄（Copy of Cable/Telex/Fax）

3.船籍证明（Certificate of Vessel's Nationality）

4.航运路线证明（Itinerary Certificate）

5.船长收据（Captain's Receipt）

6.运费收据（Freight Receipt）

单证员职责有哪些

“单证员” 在外向型企业大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物，单证员不是业务员，他没有业务员“接单”的重压；他不是经理，没有生产任务的烦恼，在企业里几乎算不上是一个什么“官”，但是，“权力”却大得很。如果你现在做了单证员，你就偷着乐吧。

跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作，都是单证员分内的活，联络的人又都不是单证员的“顶头上司”，谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事，反而，“别人”却要围着你转，这就是单证员自鸣得意的地方。

公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的，而单证员在里面起到“关键”作用。

拿破仑说：“不想当将军的士兵，不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开始，当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候，有谁还会说你不是当老板的“料”呢？没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的，而单证员正是业务员的助理，他是“候补业务员”，真正的“老板”从单证员开始，此话一点都不虚构。

厂里所谓的“核心机密”，其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会“保密”，但是，对单证员不会。因为，单证员每天都在经手客户资料，公司里别人如果“跳槽”，老板耸耸肩，会说：“再招一个进来。”但对于单证员，老板不会说得那么“轻松”，因为单证员不仅掌握着宝贵的“客户资料”等公司“机密”，而且对于公司的整个运作“洞察一切”。

作为一个合格的单证员，他必须懂得英文；必须熟悉整个生产流程；必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子，他却“熟能成诵”，并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。

单证员的职责

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”

进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。

考试科目：国际商务单证基础理论与知识；国际商务单证操作与缮制两科，每科满分为100分，60分以上为合格。

考试内容：主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证培训考试大纲及复习指南》等教材，上述教材可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。