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如何选择一家好的会议活动策划服务公司有哪些标准
选择一家好的会议活动策划公司,可以根据成都曼丁文化传播总结的以下几个方面进行考虑选择:
1、策划公司本身资质;
企业资质是无法改变的,可以很直观的了解到企业发展史,从而可以决定这个策划公司是否值得自己继续交谈。
2、策划公司口碑;
我们都知道,自己对某些方面和行业一无所知时,最好的方式无非是向自己身边的人进行请教来获悉其中的精髓所在。那么口碑无疑就是其中最为直接的表达方式啦。可以让你清楚策划公司的策划质量、服务质量和执行质量等各个方面的数据,从而给到自己进行参考。
3、策划公司案例和经验;
不管说再多的话,毕竟都是口说无凭,说到底还是需要有过类似经验,这是最能打动客户的因素。因为客户可以从类似案例的身上看到效果,从而来大概估算自己活动如果让策划公司做,效果是否能够达到自己的要求。因此这是选择策划公司最为重要的环节之一了。
4、策划公司费用收取;
对于大型企业来说,只要效果到位,费用都不是问题,因为他们有着雄厚的后备资金,活动只是为了给他们做一个宣传的作用,是铺垫;但是对于小企业而言,每一笔资金的使用都需要做到详细的计算和规划,因为小企业还属于生存类企业,并不是发展企业。
能使开会有趣的策划
开会的时候,我们会经常听到些什么呢?“开始干活吧!”但结果啥也没干。“搞定这件事!”但绝大多数工作毫无进展。“都坐过来讨论一下吧!”但最终无论讨论了多少,还是领导说了算。“那么??就让我们来开会??讨论一下什么时候再开会吧??”不过,有一种会议不会那么无聊,至少对你来说不会无聊,因为即便你无法主导整场会议,也可以成为会议上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定会引起大家的关注,你也因此会下工夫、花时间准备会议。或许你在会议上能直击命题,又或者你将消除与会者的各种疑虑,甚至,你还可以在会议上给其他人做指示e69da5e6ba903231313335323631343130323136353331333339666638。总之,当你成为会议的焦点时,这个会议就不会无聊。当然,无聊或多或少仍会存在,但你将有能力控制与会者的无聊感,更可以搞定各种会让会议显得呆板的问题。
如果你想接管一场会议,那么首先就要学会驾驭会议,因为与会者其实并不在意会议是否呆板,也不在乎会议是否存在形式主义,他们之所以去参加会议,就是希望自己能在会议上有所收获。议程很重要针对开会这件事,心理学家做了大量研究,他们发现了两个重要法则。1.人们希望会议能够达到自己的预期,因此,议程就显得尤为重要。我们知道人们都不喜欢开会,那么最重要的事情就是要尽早确定会议每项工作的截止时间,并且在议程上明确某个时间点上需要具体讨论、解决哪些问题。2.每个参加会议的人都希望自己能成为整场会议的重要角色。“没人愿意开会,除非你能帮助他们完成各自的工作任务。要让会议变成工作的一部分,而不能使其成为额外的工作。”Alexandra Luong说。
他是明尼苏达大学德卢斯分校行业组织心理学专业副教授。“研究表明,开会并不会骚扰员工,可是一旦每天都要在会议上与同事激烈争辩,则会导致员工产生负面的工作态度。”所以,即便你无权决定让谁出席会议,也要保证无论谁出现在会议上,你都要给予充分的尊重,确保自己的会议内容和每位与会者相关。另外,适当的眼神交流也会非常有帮助。把会议看成演讲如何让自己在会议上光彩夺目?这里有一个好方法,那就是——你需要把会议看作是一次演讲。当然,会议其实算是一场不太正式的演讲,因为期间经常会有人提问而打断你,另外你也可能被手机铃声骚扰,但无论怎样,你都需要像准备一场小型演讲那样去准备会议。针对公众演讲,笔者在此将给予两个重要提示。
第一,内容尽量简单。如果你给会议设定了一个主题,尽量用一句话表述清楚,然后再围绕这个主题反复讨论。第二,时间尽量简短。你可以把自己要传达的信息组织好,然后把会议看作是一次TED演讲。要知道每个TED演讲的时间都不会超过18分钟,为什么呢?因为根据TED策展人Chris Anderson透露,18分钟足以讨论一个严肃的话题,同时也能保持听者集中注意力在这个议题上面。接下来,你需要把信息传递出去。此时你要做的就是说话。但是如果你希望人们全神贯注聆听你所说的话,而不是眼睛看着你,心思在门外,不妨尝试下面说明的这些方式。你可以使用经典演讲方法:说你准备要说的话,直说,然后重复之前你说过的话。或者,尝试古罗马雄辩家、政治家西塞罗(Cicero,公元前106年—公元前43年)曾使用过的传统演讲方法:说明会议主旨,提供背景资料,概述关键点,再逐点论证,最后反驳不同观点。
又或尝试邱吉尔式强悍、犀利的演讲风格:一开始就“语不惊人死不休”,然后专注在一个关键主题上,采用简单、对话式的语言展开论证,最后用戏剧性的结尾结束整个发言。再或尝试TED式的演讲:开场就吸引住与会者,把自己的观点理顺,最后采用行为召唤,并以一个精彩的小故事收尾。无论你使用上述哪一种方法,在会议过程中你都需要有意无意地用情感去表现自己。情感的力量是非常强大的,它可以让人们清楚地知道哪些会议内容是重要的,哪些内容是用套话堆砌出来的。小心“会议手雷”除了清晰地传达会议的讯息、表达自己的情感,要让每个人都做到在会议上全神贯注地去听并且认真地记笔记,其实并不容易。举个例子,A可能会在会议上打起呼噜;B可能会偷偷带进来一个苹果,在你讲到最关键的时候“嘎巴”咬上一口;C甚至会扔上一颗“会议手雷”!什么是“会议手雷”?其实就是一个评论或一个问题,但是不要小看这个评论和问题,因为它可以毁掉整个会议。
举个例子吧,假设你正在一个救援会议中——你:……当然,最重要的点是你必须要止血。Jennifer:我们能不能发Instagram直播,吸引人气,再靠这个赚钱呢?这就是“会议手雷”,虽然Jennifer问的问题和主题有关联,但是却极其不合适,甚至会抑制会议继续的势头,也破坏了主讲人的权威。那么,如何处理这种导致会议主题分散的问题呢?答案就是,假装没发生过这事儿,完全忽略它的存在。你:……当然,最重要的点是你必须要止血。Jennifer:我们能不能发Instagram直播,吸引人气,再靠这个赚钱呢?你(扫一眼Jennifer和其他与会人员,然后用略带玩笑的口吻说):我们准备发Tumblr,然后再靠...
会议策划书应该包括哪些内容
会议策划书都包括:
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算十
一、 附件:会议日程表十
二、 会务工作程序表十
三、 会议主题报告十
四、 领导人的开幕词、闭幕词十
五、 准备在会上交流的典型经验材料十
六、 准备作大会重点发言的发言稿十
七、 需提交给与会人员参考的各种材料十
八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件十
九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。二
十、 发出会议通知二十
一、 后勤服务二十
二、 布置会场二十
三、 安排发言二十
四、 会议记录二十
五、 起草、修改会议文件,准备总结发言二十
六、 会间后勤服务二十
七、 会后的文字工作二十
八、 会议文书材料的收集和归档二十
九、 会议后勤服务的善后工作三
十、 会务工作总结...
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