资料员的岗位职责

[出纳的岗位职责]出纳人员岗位责任制1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的...+阅读

资料员岗位职责资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五. 完成工程部经理交办的其他任务

什么是会务秘书

其实是摆好位置，做好领导助手，主要负责公司办公秩序及行政事务管理。

(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5) 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

(6) 组织全公司档案的管理工作。

(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13) 组织做好公司印鉴、说明信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14) 负责掌印，合理合法使用公司印信。

(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16) 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

(17) 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19) 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

(20) 公司公共活动场所的使用。

(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22) 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。

(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26) 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要。

(27) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(29) 定期向行政总监述职。

(30) 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32) 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

(33) 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(34) 在必要的情况下向下级授权。

(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36) 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

(37) 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39) 组织做好保密工作。

(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。

(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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