人事部办公室文员岗位职责

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人事部办公室文员岗位职责

人事部办公室文员工作职责：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需，协调、统计各部门的招聘需，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事文员从事什么事

工作的职责：

1. 负责人员招聘及员工关系；

2. 员工的入职相关手续，员工档案管理，做好人员信息资料的整理和统计工作；

3. 人力资源相关的日常工作；

4. 完成领导临时交待的其他工作。

任职资格：

1、要有人力资源相关专业专科以上学历，有人力资源管理师资格证书优先；

2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要：具有极强的数字分析能力，精通EXCEL，熟练应用办公软件；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实；

4、极强的敬业精神与责任感，工作原则性强；人际沟通能力强，具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实，能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容：员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

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人事文员都会做哪些事啊

一.前台文员、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员1：（分为好多种，每种要不同，但基本要相同，以下为办公室文员）工作职责：1、根据办公室领导的要，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作二.人事文员员工考勤的统计/

员工合同、档案的归类管理/

员工保险手续的办理/

部门制度文件的分类保管

这个是基本的各个公司不一样三，行政文员 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。