如何做好展会策划可行性分析

[服装展会策划书]服装服饰产业是日不落产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时...+阅读

如何做好展会策划可行性分析

展会策划主要是为了保障展会的顺利实施，其中实施是关键词，因此展会策划中十分重要的一点便是策划的可行性。一个良好的策划必须建立在可行性的基础之上，天马行空地想象再完美，不具备可行性也会使得策划成为泡影，只是白白投入人力物力。那么展会策划在可行性方面都应该注意哪些问题呢？本文就与大家来一同探讨一下这个问题的答案。

展会策划可行性建立在以下几方面问题的基础上：

1、市场环境分析。市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

2、展会项目生命力分析。市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

3、展会执行方案分析。展会策划执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析。展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测。从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题。包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议。针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向。根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

以上就是前瞻产业研究院整理的展会策划可行性分析这一块所应着重分析的几方面内容，符合财政要和国家政策，以及进行过风险预测和突发事故考量的展会策划才算合格。可见展会策划不仅是流程性的策划，更是突发性的前瞻，想要做好这份工作需要有十分周全的思维才行。如果自己没把握搞定一篇优秀的可研报告，可以向前瞻产业研究院咨询。

怎样做好活动组织策划

做活动策划，必须以市场调查为基础，明确活动目标、活动内容为主体，预算好活动时间与资金为重点，做好宣传计划与人力安排为要点，预计可能发身的特殊问题为后辅。这样，整个活动才可以按计划执行，策划才有意义。一、市场调查

你在什么地方，什么地方就是你最基础的＂市场＂，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很随机的。市场调查要来干什么？就是用来了解大众的需要，它决定了你的目标方向。做活动为了什么？不就为了在活动＂市场＂中竖立自己的地位，让自己成为服务主流。但要实现这个目的，就必须明确自己目前在市场中的地位，和了解市场较为大众的需，分析过去以往的成功失败案例。知己知彼，方能百战百胜。

二、活动目标、活动内容

这是活动的灵魂，没有确定活动目标与内容，那就没有活动的意义了。而活动目标与内容就必须量市场调查而定，也不能为所欲为，更要具体分析其可行性方可确定。

三、活动时间、资金

时间就是金钱，金钱是活动的动力来源，两者都非常重要，缺一不可。控制活动的生命力的就是以上二者，控制好时间流程、把握好资金运转是一个活动成败与否的关键环节。

定了活动时间，活动流程，接下来的工作就可以按步就搬，不会处处碰壁，时时绞尽脑汁。不可否认的说声：金钱不是万能的，但没有金钱却是万万不能的。

四、宣传计划与人力安排

人力安排是执行活动时的关键，合理安排人力，可节省更多时间和提高工作效率，所谓物尽其用，人也一样，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，这也是市场调查的一个环节。

五、特殊问题

每次活动免不了会出现某些特殊事故，有些甚至是根本没出现过的，没有先例的棘手问题。我们能做的，就是尽量预计，做好充分的应变方案，比如时间、资金、人手、场地等尤为关键。

总之，要做好一个活动的策划，必须由大到小，逐步精密，逐步深入，考虑更多，更周全。每一个环节都会对活动产生重大影响。

活动策划意见建议经常组织活动的高手来

希望给个最佳：

⑴地点要选好。

要把进口和出口定下来，能让借阅的人一涌而进的那种不可取，可防止图书丢失，方便管理！条件不好的话，可能拉警戒线。

最好是活动地点有一面靠墙，到时你会觉得这样的好处！

⑵书籍应分类摆放，并贴出标示。

可能这个工作量有点大，但是运来的书应该本身就有一定的次序，所以搬运时要大家注意摆放问题。除此之外，应安排少量人员负责图书及时的归位。因为总有读者看书后不放回原处的。

⑶相关宣传不可少。

拿出一定经费用于活动横幅和板报设计方面，这也要不了多少钱！当然横幅和板报的摆放要在显眼或人流多的地方。也可限时限量发送“活动入场券”什么的，为⑷做准备。

⑷趣味活动。

这是提高入坐率的基本保证。没有趣味活动，可能光是借阅并不能吸引多少人的眼球。个人建议一个活动：在少量图书中夹带一张奖品领取券，设置相应的奖品，先前公布出来，最好是特等奖要高一点，嘿嘿！拿到奖品领取券的人只需回答问题或是参加小游戏，奖品就属于他了！相关问题和小游戏自己决定！

⑸图书借阅的管理方面。

要是前面的做的好，只能参加的人比较多，建议使用相关的图书借阅管理的软件，登记学号，名字和次序号（当然次序号也可以用于随机电脑抽取奖励，也算一个后续活动吧！）相关软件网上多的是，自己搜索，这样只需几台笔记本电脑就可完成这个过程，轻松可靠，比手记什么的方便省力！

⑹图书的归还保管问题：

要在活动中声明不归还和损坏的惩罚问题，当然不可设的过重，否则没人来了，但是起码要达到提醒借阅人不损坏和归还及时的效果，这里就可以要他们在管理软件里注明联系方法！

暂时也只能想这么多了，祝你们活动顺利！