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策划书的特点 ① 实用性 实用性是策划书最根本的特点,其根本目的是为了处理或解决实际问题,是具有一定的实用价值的。 ② 真实性 策划书是为交流思想、传达信息而服务的,只有思想和信息建立在真实的基础上才会使人相信,否则便会成为无稽之谈。在这一方面,策划书与文学作品有很大不同。文学作品允许虚构和想象,而策划书则是绝对不允许的。 具体到实际写作中,要做到内容真实确凿、实事求是并非易事,有时候需要做大量的调查和反复的研究。要做到策划书写作内容的实事求是不仅是一个写作问题,更是一个文风问题。 ③ 程式性 许多策划书,尤其像策划书一类的公文,格式是比较固定的。这种固定的格式是在长期实践中约定俗成的,是适应需要和有利实用的规范要求,因而写作时必须遵照,不能自行其是。 格式的固定,使策划书结构完整、层次分明、便于使用、易于接受。尤其就策划书而言,规定的格式,便于利用,有利于提高办事质量和效率。 ④ 确定性 我们在日常写作中,文学作品、说明文、记叙文以及议论文的写作对象大多是不特定的多数人,一般是不明确的。但是策划书做不同,它的对象都是明确具体的,其往往规定要明确具体的对象。 ⑤ 简明性 观点正确,是策划书写作的基本要求。语言同时也要庄重、简洁,另外一般不用文学修辞手法和形象描绘以及直接抒情等表达方式。如实反映情况、用事实说话、崇尚务实等都是策划书的最基本的写作方法,其灵魂在于它的实际效果,要用最少的语言表达最丰富的思想,产生最好的效果。 ⑥ 时限性 策划书是为达到某项目的而写的,因此在写作上有明确的时间要求,必须在一定的时间内完成。一旦时间过去,写作就会失去意义,所以策划书不仅要求要写得及时、发得及时,还要求所取的材料应该是最新的现实材料,虽然有时需要引用一些历史材料,但是这样做是为了进行比较,最终目的还是解决当前问题。 如何写好策划书 ⑴对语言的要求 策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。 平实和准确是相互统一的,策划书要做到事实求是,就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点: ◎ 所写内容要准确 写策划书不能评主观臆想,凭一时的热情,而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。如果偏离了内容准确这一条原则,无论说得头头是道,都会给工作和生活带来不必要的损失。 ◎ 语句要准确 策划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。 在词语的选用方面:要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不出现产生歧义甚至生造词语等现象。 在句子组合方面:少用长句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感叹句、疑问句,多用陈述句。选择合适的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要避免出现病句,病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息。 在修辞手法的运用方面:策划书具有很强的实用性,运用语言表达意思必须确切,因此要少用修辞,若确实有必要用的话,要注意用得恰当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比,引用等,尽量少用比喻,设问,反问等。对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。 ◎ 所列的数字、事例要准确 策划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据,应此要反复核对,做到确无误。内容上的引用,要尽量引用原话,不能随意改动,必要时还要注明出处。 除此之外,准确地使用符号,也是写策划书的要求。 简洁是策划书写作的基本要求。策划书的写作目的是为了传递信息,因此策划书必须简洁。具体来说,简洁主要包括以下几个方面内容: ◎ 文字要简练,篇幅要短小精悍 策划书写作要选用简洁的词语,删除可增可减的段落。要实话实说,不做过多附属修饰,更要避免用冗长的文章与主题发生冲突。 ◎ 扫除套话、空话、废话 文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会出现多余的废话。策划书更忌讳说不切主题、没有实际意义的话。
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