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一般座谈会的流程是什么

02月01日 编辑 fanwen51.com

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1、设计并确定甄别问卷,确定座谈会大纲,第一次甄别发出邀请,通知时间地点,会前复核挑选入会者,召开座谈会;

2、根据需要选择公司内/公司外召开,如座谈会涉及公司机密,并且不希望泄露公司身份一般选择租市场研究执行公司的座谈会室; 租借费用:每场700-1000元不等 , 一般情况下可选择公司内的场地: 如无法借到座谈会室,可选择其他会议室。

3、 现场笔录 – 如座谈会需要笔录,建议采用现场笔录,因为参与座谈会人员众多,笔录员不在现场记录,单凭录音整理笔录的话难以根据声音判断发言者;现场笔录费用一般为100-120元/场 ,会前问卷 ,根据座谈会需要,可在会前准备一份问卷进行再次甄别及信息核对,或者根据座谈 会内容补充一些问题让其回答。

4、被访者名牌 – 要求:每个名牌两面均贴上被访者名字 – 操作技巧:为提高效率,可先把预约成功的被访者名字打印并剪切好,会前当被访 者筛选确定过后再把名字贴到卡座上。

5、食物要求:口味较淡,嚼咀时不会发出响声,在口中的停留时间不长的;如接近三餐的时间,可准备一些糕点饼干;可考虑准备水果:香蕉、橘子等容易进食且普遍可接受的品种。

6、座谈会中需要被访者进行填写问卷等相关内容,需提前准备好纸张以及笔,笔最好统一放在笔筒中;如会中需要板书,则先准备好2支白板笔。...

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