小公司如何合理设置岗位

[证券行业岗位设置]证券公司架构：一个总经理若干个副总会计一名出纳一名若干个分析师一个后勤主管助理一个业务部主管助理若干个经纪人柜员若干个。前台主管一名客户主管若干名。（...+阅读

缘如影网友：

您好！来信已收阅一星期有余，由于工作比较忙，今天才给你回信，望予以谅解。岗位是组织运行的血液，一切活动都要靠岗位来完成，应精简高效。岗位设置的依据一是组织结构，有什么样的战略，就有什么样的组织结构，有什么样的组织结构就有什么样的岗位设置。二是业务流程，流程如同一串串珍珠，会将组织运行的基本事务工作串起来，将二者联系起来进行系统思考，方可合理进行岗位设置，否则就可能会出现设置不合理的现象。

小企业大部分都处在生存阶段，大部分工作都会以销售为导向，一切都围绕销售工作展开，往往会忽略企业战略方面的工作，管理根本没有多加考虑，一个岗位身兼数职也是常有的现象，存在就是合理的。小企业由于整体竞争力不强，缺乏相应的激励措施，很难吸引优秀人才加盟，没有人才梯队建设，在进行岗位设置的时候，往往还需要过多考虑组织现有人才胜任状况，方可实现人岗匹配，这就是理想与现实的差距。

小企业岗位晋升空间一般不是很大，除非企业有清晰的战略，并有相应的落地措施，而从事事务性工作的岗位往往还是非常有限的。如岗位有明确的晋升方面就在岗位说明书上予以注明，没有就空着不要写，不要

“中看不中用”，华而不实的东西不但起不到激励作用，往往还会挫伤员工的积极性，管理实实在在最好。贵司的技术员晋升路线为技术员、助理工程师、工程师、主任工程师、高级工程师，这个晋升方向是非常明确的，则可以在岗位说明书予以注明。但目前在岗位设置图中列技术员就可以了，以后组织发展壮大了，技术人员增加了，每个晋升岗位都有人任职了，则可在组织的岗位设置图中注明，也可在部门岗位设置图中注明。

要想细化行政部的工作，首先应运用流程思维将您目前手头的工作串起来，再了解一下老板对这个部门的期望（即目标），才可以进行细化，否则就没有依据。