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培养团队和成员的共同目标可以分为哪些步骤

02月18日 编辑 fanwen51.com

[团队及其成员应当与上级组织有哪些沟通]卓越团队往往有五个共同特征: 1、团队每个成员发言和倾听的时间基本相同,每个人发表观点都言简意赅。 2、团队成员面对面沟通,话语和手势都积极有力。 3、团队成员相互直接联系...+阅读

公司市场团队的负责人并没有坐在办公室里研究,而是召集全体中层干部召开会议,分析目前的形式,并制定改变现状的目标。会议结束以后,该公司得到了“到明年,公司新客户占收入成本的比例要上升到30%”的共同目标。 根据这个目标,整个公司的不同部门都分到了相应的目标,在目标的挑战下,这些部门开始群策群力,动用相关的资源来实现各自目标。

最终,在共同努力下,目标获得成功实现,市场拓展团队为企业做出了自己应有的贡献。 市场拓展团队的领导是明智的,他知道目标并非管理者凭空想象就能实现。目标既然需要整个团队去完成,也就明确建构于整个团队的工作资源和工作效能上,更需要所有成员共同的努力才能够保证目标的顺利实现。 如果无视这样的现实,将制定目标看做管理者的个人权力,而不是看成整个团队的一致行动,这样的管理方式必定会遭到挫折。

那么,应该如何做到共同建立目标呢?可以通过准备阶段和确定阶段两步骤进行。 首先是准备阶段,充分沟通将成为这一阶段必备的工作内容。 团队管理者应该在什么时间段开始对提出新目标进行准备?最好的时机应该是团队中某一阶段的工作宣告结束,而下一阶段工作尚未开展时。 Y是个急性子的经理人,每过一段时间,当手头的工作刚刚完成,他就会向自己的团队成员宣布下一阶段的工作目标。

然而,在宣布工作目标之前,Y很少向员工详细展示上一次目标的完成情况,也并不对相关成绩做出任何分析。 结果,Y团队的员工总是糊糊涂涂地在工作,究竟每一次目标完成的怎么样,是否得到企业的肯定或者客户的满意,自己在其中有什么样的表现,他们经常不得而知。因为如此,Y团队工作效率越来越低下。 实际上,Y提出新目标过于急促,他很少进行对目标的集体准备,更没有和员工做出相关的沟通。

尤其在宣布目标的时间选择上,Y有很大错误。一般来说,在手头工作完成之后,团队成员对上一阶段的工作记忆犹新,而对下一阶段的工作尚未设想。 如果管理者在此时就草率和急促地提出新目标,既不利于总结之前的工作,也会让员工感到相当唐突和不安,导致无所适从。 在准备阶段的沟通中,最重要的并不是让员工马上就着眼下一步的工作目标,而是建议他们先对已完成的工作做有效的反思。

在领导者的带领下,具体负责不同工作的成员,应当找出各自所完成的任务中存在的问题,以便在新的工作过程中加以改善。这种反思,如果没有较好的沟通,就无从做到步调的一致。 另一方面,在准备阶段,团队中成员对将接受怎样工作目标认识并不具体,而缺乏管理者主动做出的沟通,他们对未来的工作目标更难有清晰的认识。 比如,销售团队的成员,如果不得到管理者提供资料,无法凭借一己之力去了解新客户,设计团队的成员,如果不得到必要的背景,就无法明确下一步工作的朝向。

有鉴于此,管理者必须通过有效沟通,提供给下属足够的参考信息,以准备进入新目标的塑造阶段。 同时,通过沟通,管理者还应做到帮下属弄清楚从哪些方面去够了新目标。比如,新工作目标对于企业的意义,对于团队的意义,新工作目标要求员工的技能应该达到怎样的标准,客户或上级将侧重从哪些方面进行评价等等。当准备阶段中通过沟通传递的有效信息越多,团队成员也能越迅速地获取工作目标。

准备阶段中沟通的第三个作用,是通过下属的分享,帮助管理者搜集到更多有用的信息。 大多数管理者应该比团队成员对工作目标思考地更深入和长远,但管理者毕竟处在管理岗位上,而并非位于工作第一线。他们有可能接触的相关信息并不充分,也不完全代表实际。 所以,通过准备阶段面向成员的有效沟通,管理者将进一步扩大自己的观察视野和角度,发现自己曾经忽略过的细节,受到成员有效的启发,获得更科学的目标方向。

准备阶段的沟通,对于整个团队开展关于目标的讨论,能够从以上三方面提供充分的帮助,起到积极的作用。因此管理者必须要给以充分的重视。 其次是目标确定阶段,采用讨论形式来明确目标是这一阶段的重要内容。 对于工作目标的确定,将主要通过个人和集体两种层面进行。 首先是个人之间的探讨,管理者可以专门同团队中的部分或全体成员,进行单独的交换意见。

这种交换意见并非需要多么具体深入的讨论,有时候,简单的几句话交流,一两封电邮,就能给予成员和你就工作目标交换意见的机会。 即使下属并没有多少对目标的具体看法,也能够在这种交换意见中,看到自己在团队领导中的价值和地位,从而获取更多关于鼓励。 大学课堂上常常出现这样的教师,他们在讲台上吹得天花乱坠,从人生哲理到学习方法,再到国际大事,个人见闻。

他们看起来无所不知,也能获得不少学生的欣赏,但作为一个学习团队的组织和领导者,他们并不算完全合格。 真正明智的老师,会通过和学生在课下的单独交流,获取他们对整个课程目标的看法,并聆听他们对于目标的期望。他们会通过这样的问题来询问学生:“你觉得这门课对大二学生有哪些影响?”“从这些课程你们应该学到什么?”等等。

能持久做到这点的教师,将更加受到整个学生团队的拥护和支持。 其次...

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