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当企业没有达到他们期望的经营目标时,既可能是因为员工缺乏必备的知识、技巧和能力,也可能源于管理者监督不力,还可能由于组织的不合理流程,或是因为组织没有创造出良好的工作氛围等等方面。员工和组织如何才能获得期望的绩效成果呢? 这需要专业人士通过系统的方法揭示企业绩效低下的原因,并提出解决这些问题的方案。 这位专业人士就是——绩效改进顾问! 绩效顾问的三种角色 绩效改进顾问是以绩效技术的理念为准则,熟练运用绩效技术的流程和方法,并且具体实施绩效改进的专业人员。
绩效改进顾问在绩效改进的过程中,扮演着多种角色,其中绩效技术专家、项目管理专家和变革管理专家为三种最主要的角色 绩效技术专家 绩效改进顾问必须具备绩效改进的专业知识,运用绩效技术为客户提供建议。 绩效改进顾问首先能够帮助组织界定需要解决的绩效问题,判断理想绩效和实际绩效间的差距,确定绩效差距的根本原因,从而为组织消除绩效障碍提供对症下药的解决方案。
此外,绩效改进顾问还能在项目实施的过程中,持续评价实施方案对于个体与组织绩效产生的有效影响等。 项目管理专家 每个绩效改进的干预过程都是一个项目。绩效改进顾问需要担当项目管理专家的角色,自始至终引导整个项目,确保项目按计划如期完成。因此,他们需要撰写建议书,分析项目完成的风险,制定减少风险的应急计划。
通过协调专家等相关资源与业务部门之间的伙伴关系,共同实施能够满足经营需求的绩效项目。 变革管理专家 每次绩效改进的实施,都是一次变革,会产生一种新的工作方式。这会对大多数员工产生十分强烈的影响。 为了营造一个有助于实施变革的氛围,绩效改进顾问必须争取项目负责人、倡导者、早期接受者、团队成员和其他参与者的支持。
此外,绩效改进顾问还需明确每一个变革阶段应当采用的策略。 秉持的思想与原则 成为一名优秀的绩效改进顾问,首先需要以持续改进为核心思想,并以关注结果、系统思考、增加价值、伙伴协作作为四项基本原则。 持续改进的思想 持续改进是指在正确的方向上不断改进工作方法。随着时间的演进,阶梯式的持续进步会带来重大成果。
关注结果的原则 结果导向的目的在于发现真正的绩效原因,并找到对症的策略,从而促使达成组织业务目标和绩效目标。业务部门和学员常常质疑培训成效,原因往往就在于培训工作时失去了“绩效”这个目标,迷失了“结果”这个导向。 系统思考的原则 系统思考要求绩效改进工作者把组织看作一个有机的系统。 一方面把握该系统与外界环境的关系,另一方面看到系统内部各组成部门之间的相互作用。
这种思维方式不仅有助于绩效改进顾问识别出影响绩效的多种因素,也为设计和实施绩效解决方案提供了思路。 增加价值的原则 对于绩效改进顾问而言,提出绩效改进需求的内外部客户即是顾客。 为了真实了解绩效差距并确保绩效干预措施得以落实,绩效改进工作者必须建立“以顾客为中心”的基本思想。这就要求他们在运用绩效技术的过程中,不断为顾客创造更高的价值。
伙伴协作的原则 绩效改进顾问同客户及相关的专家建立并保持合作伙伴关系。从运用绩效技术帮助内外部客户实施绩效改进的那一刻起,双方就必须成为一支目标统一、能力互补、紧密协作的团队。 绩效改进顾问需要与客户结成伙伴关系,共同承担绩效改进各个环节的责任。 八项核心技能 在具备绩效改进顾问特有的信念基础上,成为一名优秀的绩效改进顾问,还需要掌握系统思维、以终为始、评估测量、表达影响、沟通协调、变革管理、信息处理、结构思维等八大核心技能。
技能一:系统思维 绩效改进顾问在分析和解决绩效问题时,不仅关注自身的专业领域,更关注组织整体;不仅关注问题的表象,更关注问题的根源;不仅关注方案,更关注落实;不仅关注过程,更关注结果。通过系统性的工作,绩效改进顾问将“系统思维”的信念贯穿到绩效改进工作中的每个细节。 技能二:以终为始 绩效改进顾问将“改进绩效”的目标贯穿于工作始终。
他特别关注客户当前最重要的绩效问题,帮助客户挖掘问题背后的绩效原因。最后,通过有效的解决方案,帮助客户实现“速胜”与“常胜”的统一。同时,绩效改进顾问特别关注解决方案的针对性和实用性,以“落地生效”为项目的核心目标,并持续跟踪、纠偏、优化以达至善。 技能三:评估测量 绩效改进顾问亲自测量或帮助他人测量实际绩效与理想绩效的差距,测评绩效改进项目的过程与结果是否符合目标要求。
通过客观、科学与持续的评估测量工作,保证绩效改进项目以结果为导向的目标;并通过提供丰富信息,为客户的有效经营分析与决策提供参考。 技能四:表达影响 表达影响是绩效改进顾问有效推动项目、顺利实施变革的关键能力。为了争取相关人士的支持,绩效改进顾问需要清晰准确地阐述绩效改进的理念与思路。同时,绩效顾问还能作为倡导者与实践者来引领企业构建“绩效改进”的企业文化。
技能五:沟通协调 沟通协调能力是绩效改进顾问工作中的润滑剂。 绩效改进过程就是团队合作的过程。在此过程中,绩效改进顾问必须有效...
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