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这是一个漫长的过程。德国品质的经典设计主要体现在“创新的材料、大胆的结构、提供丰富触觉感受的表面处理和充分营造氛围的色彩运动”,这始终是德国展览展设计的传统基本手法。其设计方案让心与脑同时有所收获,理性的信息和感性的氛围同样重要,分寸的掌握是关键。德国安宝示展览展示工程作为欧洲业界最知名的展览展示公司之一,其设计理念为“将方案对准了目标客户群的需求和期待,从顾客的角度考虑设计效果”。展台设计必须注意以下几个方面。 1完整性标准 整合而统一,是展台设计的首要标准,即形态统
一、色彩统
一、工艺统
一、格调统一。总之,好的设计在艺术形式的秩序方面,都是十分明确的。 2创造性标准 任何展览展示活动的目的都在于创造。创造是新世纪的主要特征。展台设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为,实现最有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、方式的新颖等。 3时代性标准 时代性标准也可称为观念性标准。时代的观念浸润着展台设计的每一个细胞。如今,展台设计应体现如下几种观点:新的综合观念、人本观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观念等。具体地讲,应注意下述五个方面: A.空间环境的开放性,通透流动性、可塑性和有机性,给人以自由,给人以亲切,让人可感、可知、可以自由进入、参观和交流。 B.实现展品信息的经典性原则,严格落实少而精的要求。 C.实现固有色的“交互混响”的统合色彩效果,重视对无色彩系列的运用。 D.尽量采用新产品、新材料、新构造、新技术和新工艺。积极运用现代光电传输技术、现代屏幕映像技术、现代人工智能技术等高科技现实的成果。 E.重视对软件材料的自由曲线、自由曲面的运用,追求展位环境的有机化效果。 4行业性标准 行业性标准也可称之为功能性标准,主要是讲形式和内容的统一性问题。 5文化性标准 设计要由突显的风格和品味,其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现,体现出历史继承下发展的特征。 6环境性标准 这里包含两层意思。其一是任何一个美的客观存在都是特定环境中实现的,好的设计必然是在充分研究“街坊四邻”、四周环境后的产物,必须与环境在形式上达到“相宜得彰”;其次是任何一个好的设计都不会造成环境污染,都得符合“可持续发展”基本国情的要求。 除了上述需要注意的之外,展台设计还可充分利用各种可能的要素,如音响、光线、色彩。这些要素的配套使用,有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使参观者的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展览后期的联系工作打下基础。总之,展位设计要坚持内容与形式的统
一、整体与局部的统
一、科学与艺术的统
一、继承与创新的统一的设计。
如何安排展会
参加国际商展多项准备工作 国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径,当然也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。 美国展览者杂志指出,参加国际展最好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为十个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。 以下为多家专业展览公司总结的专业经验,提供厂商参考。
一、计划时间表
(一)12个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
3、选定场地;
(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);
4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;
(二)9个月前
1、设计展览结构;
2、取得展览管理公司的设计批准;
3、选择并准备参展产品;
4、与国外潜在客户及目前顾客联络;
5、制作展览宣传册;
(三)6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动;
2、确定旅行计划;
3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;
5、安排展览期间翻译员;
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;
(四)3个月前
1、继续追踪产品推广活动;
2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;
3、将展位结构设计做最后的决定;
4、计划访客回应处理程序;
5、训练参展员工;
6、排定展览期间的约谈;
7、安排展览现场或场外的招待会;
8、购买外汇;
(五)四天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;
2、搭乘飞机至目的地;
(六)三天前
1、抵达,饭店登记;
2、视查展览厅及场地;
3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;
4、指示运输承包商将物品运送至会场;
5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;
7、访问当地顾客;
(七)两天前
1、确定所有物品运送完成;
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、将所有活动节目做最后的决定;
(八)一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最的检查;
2、将促销用品发送直接分配中心;
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;
(九)展览期间
1、尽早到会场;
2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;
3、实地观察后尽早预约明年场地;
4、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;
5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;
6、每日与员工进行简报;
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应;
(十)展览结束
1、监督摊位拆除;
2、处理商机;
3、寄出谢卡;
二、摊位地点的选择 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。举例而言,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在问题。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,但厂商可将如此的摊位有效利用,藉机展示自己产品利於竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示、高加架或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡信可见度。此外企业间亦可共同组团参加国际展,一来即可壮大声势,二来也可在展览会场自在一国展馆。
三、小摊位如何引人注目
(一)、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。
(二)、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。
(三)、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。
(四)、善加利用组合式展览用具,避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。
(五)、尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。
(六)、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。
(七)、将图片置放在视线以上,图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。
(八)、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;
(九)、成立完整服务式的展览摊位,而非自助式。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开,不但无法达到互动,也非参展的目的。
四、其他产品的介绍 图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯,除此之外,厂商可在会场提供录映带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址)、相簿、软体介绍、互动产品型录,可达到宣传效果。
五、广告宣传 广告宣传在整个展览过...
展会如何招展以及展台搭建流程和需要注意的地方
一、 计划立项
1、 工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查 对行业而言项目的利润增长点是否够大 地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。 时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
(2)实施的具体方案
(3)宣传费用计划表 A、广告时间段的投入 以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体] B、广告投放的形式 户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间) 杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)
2、 寻找主办单位。
(1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等
(2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。
3、申请各种批文
4、场地联系 以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.
5、联系宣传媒体
(1) 对象:专业媒体和大众媒体
(2) 方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。
6、制作邀请函(已经附)
7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)
二、 实施招展
1、 招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
2、 招展的步骤:
(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)
(2)跟踪拜访(找准负责人) A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布); 针对第一种客户: 问清客户需求 要求进一步促成购买 愉快地答应客户的 针对第二种客户: 了解客户拒绝的原因 为面谈作好准备 二次面谈 向客户推荐下一届展览会 要求客户介绍其它客户 保持关系,待以后联系 针对第三种客户: 问清客户需求和异议 进行第二次拜访 消除顾客顾虑
3、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南
三、 实施招商
(1) 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商
(2) 通过媒体可以间接招来一些参观商
(3) 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。
(4) 组办单位为展会提供的工作
四、 相关活动 展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次。
五、 展会现场
(1) 布展:参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
(2) 开展:现场的协调;观众的组织;配套的服务等
六、 展会后的控制工作 包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作
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