写信要注意什么分1 2 3

[写信的格式是什么]写信的书写格式是：①开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）③正文。这是信的主体...+阅读

写信要注意什么分1 2 3

写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，

写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对

方。

书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期

六部分。

一、

称呼：

要根据写信人与收信人之间的关系来决定。

称呼是书信的开头，

要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写

“

您好

”

；或

“

身体好吗

”

等；如果

收信人是平辈，可以写

“

你好

”

；如果收信人不是一个人，一般写

“

你们好

”

或

“

大

家好

”

，不可以写

“

您们好

”

(

“

您

”

后面不能加

“

们

”

)

。

问候语另起一行，空两格写。

三、

正文：

这是书信的主要部分，

要直截了当地把要告诉对方的内容条理清

楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书

信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两

格写

“

此致

”

或

“

祝你

”

再另起一行顶格写

“

敬礼

”

或

“

健康

”

等祝福的话。

同学之间，

祝愿语可以写

“

祝你学习进步

”

之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，

如

“

学生崔琳

”

、

“

侄儿宏洋

”

等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份

是错误的）

，以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

写信注意的格式是什么

、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。 2、信内地址（Inside Address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方

一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 4、正文（Body of the Letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 5、结束语（Complimentary Close）在正文下面的

一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 6、签名（Signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 7、附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

请问商务信件写作要注意什么

商业信函有其自身的特点。下面是商务书信写作中的几点注意事项，小心不要在你自己的工作中出现这样的错误哦！ 1.切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀，不是report.) 2.句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance. 3.结构对称，令人容易理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract. 4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如： An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance. 5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别： 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted. 6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。 7.标点要准确。例如： He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为： He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8.选词正确。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。 10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。

例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。