[信封的书写格式最好有图片!]国际邮件书写格式及信封要求 1.书写格式 (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。 (2)收件人地址姓名应写在信封右下角。 (3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名...+阅读
英文信封排版格式是什么
信封正面写 正面左上角写“寄往某国”(中文) 再换行从左写起(英文) 如 Tom 125 Garden Avenue Toronto, Ontario M3HIVF Canada 写的时候最好都用大写 英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字:有简写的多用简写: 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.) 1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。 。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。 2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 *** 室/房 Room *** *** 村(乡) *** Village *** 号 No. *** *** 号宿舍 *** Dormitory *** 楼/层 ***/F *** 住宅区/小区 *** Residential Quarter 甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D *** 巷 / 弄 *** Lane *** 单元 Unit *** *** 号楼/幢 *** Building *** 公司 用拼音拼写 *** 厂 *** Factory *** 酒楼/酒店 *** Hotel *** 路 *** Road *** 花园 *** Garden *** 街 *** Street *** 县 *** County *** 镇 *** Town *** 市 *** City *** 区 *** District *** 信箱 Mailbox *** *** 省 *** Prov. ****表示序数词,比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会,就用No. ***代替,或者直接填数字吧! 另外有一些***里之类难翻译的东西,就直接写拼音*** 。而***东(南、西、北)路,直接用拼音也行,你可以写成:*** East(South、West、North) Road也行。还有,如果地方不够可以将2栋3088室写成:2-3088。
写信格式?
书信格式
开放分类: 格式、书信、注意、要点
例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
———————————————————————(学校)
———————————————————————(班级)
_______________________(姓名)
_______________________(日期
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
求中文商务信函模板
用Word 编排文档时,用户时时刻刻都在使用模板,模板是一类特殊的文档,它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 中,每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。 模板中包含以下元素: 每个文档中的文字和图形,例如,页眉和页脚;插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域;占位符;公司徽标。 用菜单中的命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。 宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。 自定义工具栏、菜单和快捷键。 1.4.1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板,如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例,说明如何使用模板来创建文档。
(1)选择菜单中的命令,出现对话框,如图1-16 所示。在Word 中,将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板,存放在标签中;有关信函和传真方面的模板,存放在标签中;有关Web 页方面的模板,存放在标签中。
(2)选中选项卡,再单击选择图标。此时,在右面的框中将显示该信函模板的示意图。
(3)单击按钮,即可创建一份信函,效果如图1-17 所示。可单击占位符的位置,然后键入所需的文本。例如,单击以将其位置选定,再键入收信人的姓名。1.4.2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板,但用户仍然可能找不到合适的模板,或者想把自己常用的格式保存起来,这时可以创建新模板。1.4.2.1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。方法如下:
(1)单击菜单中的菜单项,从文档列表框中选中所需文档,单击按钮打开它。
(2)单击菜单中的命令,弹出对话窗口。
(3)单击列表框,在弹出的文件类型列表中选中。
(4)在编辑框中输入新模板的名称。
(5)从列表框中打开MSOffice(或Word)文件夹中的 Template 文件夹,选定保存模板的文件夹,所选定的文件夹将决定在选择菜单的命令时,模板所在的标签位置。
(6)单击按钮保存模板。1.4.2.2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板,执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程。
(1)单击菜单中的命令,弹出新建对话窗口。
(2)选中与要创建的模板类似的模板,如果要从一个空白模板和默认设置开始,就选中。
(3)选中组框中的互斥项。
(4)单击按钮,创建新模板。
(5)添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
(6)修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
(7)设置页眉和页脚的格式。
(8)创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
(9)同前面一样保存模板。1.4.3 修改模板 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后,模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响;而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。修改模板的步骤如下:
(1)单击菜单中的命令,或者单击工具栏上的按钮,出现对话框。
(2)单击列表框,在弹出的列表框中选中选项。
(3)找到存放模板的文件夹,在列表框中选中欲修改的模板名称,单击按钮,打开模板。
(4)对打开的模板进行修改,如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化,设置页面和文本格式,创建或修改样式,修改快捷键、工具栏或菜单,定义自动图文集词条,创建宏命令,或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。
(5)修改完毕,单击菜单中的命令,或者单击工具栏的按钮,保存模板。 实际上,修改模板和修改文档没有什么两样,不同的是,修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容,而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。1.4.4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后,却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档,可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板,或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后,可以使用新模板的样式、宏、自动图文集,而不改变原有模板提供的文本和格式,页面设置也不受影响。具体步骤如下:
(1)单击菜单中的选项,弹出对话框,如图1-18 所示。
(2)单击按钮,弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板,单击按钮,选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的编辑框中。
(3)如果想用新模板的样式来更新文档,选中复选框。
(4)单击按钮返回。1.4.4.2 添加和卸载共用模板 如果不想用另一个不同模板,又想使用其他模板上的一些项目,可将这个模板安装为共用模板。所有的模板都可以被加载为共用模板。加载共用模板的方法如下:
(1)单击菜单中的菜单项,弹出对话框。
(2)单击框中的按钮,出现与窗口类似的窗口。
(3)在模板文件夹下查找需要的模板并选中它,单击按钮,Word 将所选模板添...
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