给上级发邮件格式如何开头礼貌用语最后祝福用什么好需要

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给上级发邮件格式如何开头礼貌用语最后祝福用什么好需要

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。

(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

英文邮件结尾可以使用什么词语

一、Best

1、含义：adj. 最好的。adv. 最；最好地。n. 最好的人（或物）。v. 优于；打败

2、用法

最普遍；最安全。常规邮件结尾用词。

best用作形容词是good的最高级形式，在句中可用作定语或表语。用作定语时，其前通常加定冠词the；用作表语时则不用加the。best之前有时不加the而加a，这时表达的意思不同。

best用作表语时，其后可接由that引导的从句，从句中的谓语动词要用虚拟式。

You had best not accept the offer.

你最好是不要接纳这要求。

二、Regards

1、含义：n. 问候；致意

2、用法

稳重，简短。经常有人用。

regards，英文单词，动词、名词，作动词时意为“ 看待；注视；注意；涉及”，作名词时意为“注意；尊重；致意”。

Please give my sincere regards to all the members of your family.

请向你全家转达我真挚的问候。

三、Warmest

1、含义：adj. 温暖的；暖和的；热情的。v. 变暖；使暖和。n. 温暖的空气

2、用法

私人邮件中有人常常用这个，尤其是当自己跟某人比较熟但又不常联系时。

warm的基本意思是“暖和的，温暖的”，指不太高的温度，有“不寒冷”之意；表示感情时指“热情的，热心的”，有安慰鼓励之义。表示感受时则指“令人愉快的，亲切的”。

It's a nice and warm today.

今天的天气晴朗而且温暖。

四、Thanks

1、含义：int. 谢谢。n. 谢谢（只用复数）

2、用法

由衷感谢收件人所付出的努力时，可以用这个。

thank用作名词必须用复数形式thanks，意思是“感谢，谢谢，道谢的话”。

thank前可用many,best,a thousand修饰，也可说Thanks very much。Thanks awfully。或Thanks a lot。

Many thanks for giving us so much help.

谢谢你给了我们这么多的帮助。

五、Peace

1、含义：n. 和平；安静

2、用法

很复古，这个结尾具有政治色彩。有人可能不太适应。

peace的基本意思是“和平”“和平时期”，也可表示“治安”“社会安定”，当指人的心情或抽象事物时，还可表示“安心”“平静”“安静”。

peace是不可数名词，常用于单数形式，有形容词修饰时，前面可加不定冠词，表示“一种或一段时间的和平”。

The situation poses a grave threat to world peace.

这局势对世界和平构成了严重的威胁。

函的结束语是什么

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

写函注意的问题：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

＂函＂的写法同时要注意以下几点：

（一）要严格按照公文的格式写＂函＂。

（二）＂函＂的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

（三）＂函＂的内容必须真实、准确。

（四）＂函＂的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

（五）发＂函＂都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求＂函＂的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

（六）＂函＂的结尾，一般常用＂即请函复＂、＂特此函达＂、＂此复＂等惯用语，有时也不用。