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第九章书信

11月13日 编辑 fanwen51.com

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书信作为人与人之间的一种书面语言交流方式,与日常生活中直接言语交流有很大的不同。这种不同体现在两个方面。

一,间接对应性。日常生活中的言语交流,都是人与人面对面进行的,交流中并不完全依靠语言,表情、姿态、语气等都可以在交流中起表达的作用。书信是间接交流,无法传达表情、姿态和语气,因此,在选词造句方面远比日常言语交

流要求高。

二,超时空性。日常生活中的言语交流,双方处于同一的时间和空间之中,表达和接受都是即时性的。书信则不同,它的表达到接受之间,有着空间和时间上的错位性,也就是说,双方处于时差对应和异地对应的关系之中。由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中,沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流。

这些特点对于书信而言既是局限,又是长处。局限是不如对面的言语交流那样随意、方便,长处在于书信是经过精心推敲之后思维固化的产物,要比直接的言语交流严谨、可靠。

书信可以分为两大类型。一类是一般日常书信,又可称为大众书信,就是普通人写给亲人、朋友、同事、同学及其他相关人员的私人书信。

另一类是专用书信,多数用于公共机构之间的交流或私人与公共机构之间的交流。书信的具体种类很多,本章择要介绍其中的主要类型。

书信是一种有固定格式的文体,其格式由五部分组成,分别是:

一,称谓。要求在书写区最上端顶格书写,以对方的姓名为中心,前面可加修饰、限定的词语,如“亲爱的”、“尊敬的”,后面可加对方的身份,如“先生”、“女士”、“叔叔”、“老友”等。称谓之后,要加冒号。

二,问候语。这是书信在漫长的应用过程之中形成的一种礼仪形式,在未表达正式内容之前,先对收信一方表示问候。这部分的书写格式与正文相同,形成文章的第一自然段。

三,正文。这是书信的主体,与一般文章的写法相同,或叙事,或抒情,或说明,或议论。一般由若干自然段组成,以使其层次清楚。

四,祝颂语。这是附在正文之后的礼节性话语,最常见的是“此致/敬礼”,也可根据双方关系以及对方身份写出丰富多变、具有个性特色的祝颂语。

五,落款。在正文之下偏右位置签署姓名,并在姓名下面一行比姓名再稍偏右的位置书写日期。

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