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求职信用词礼节

06月24日 编辑 fanwen51.com

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称呼要准确,要有礼貌

一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意这个人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,所以要慎重。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如北京未来之舟公司负责人、国发公司经理、南京汽配厂厂长。求职信的目的在于求职,带有私事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不要过分亲见,以免给人以套近乎或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴;对平辈用台鉴。大鉴、惠鉴;对女士用芳鉴、淑鉴、懿鉴(对年高者)等。

称呼之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。信的开头要有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到您好两字,也体现出写信人的一片真诚。问候要简捷、自然为宜。

正文是书信的主体,即写信人要说的事。正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、文辞通畅、字迹工整,另外还要谦恭有礼,即根据收信人的特点及写信人和收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。

祝颂要热诚

正文后的问候祝颂语虽然只有几个字,但却表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,不能忽视。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如此致、敬礼、祝您健康之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可以写敬请福安、敬请金安、敬请大安、恭请平安;给平辈的信,可以用顺颂时祺,春天可以写敬颂春安,过年的时候可以写即请年安、此请岁安,平时用敬颂时绥之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学术界可以用敬请学安、教安、

编安、撰安、 诲安;对政界可以用恭请钧安、勋安;对企业界可选用敬请筹安、筹绥、商安、财祺等。

最后,要署上写信人的名字和写信日期,为示礼貌,在名字之前加上相应的弟子、受业;给用人单位领导写信,可写求职者或您未来的部下。名字之下,还要选用适当的敬辞。对尊长,在署名后应加叩上、敬亲、叩禀、拜上、敬启、肃上等;对平辈在署名后加敬白、谨启、敬上、拜启等。

信封称呼用尊称

很多人往往认为求职信重在里面的信,而对于信封毫不在意。其实,这是错误的想法。因为对方首先看到的就是信封,如果从信封上就给对方留下了好印象,那成功率无疑就会更大。

信封的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,所以应根据收信人的职衔、年龄等,写上经理(或总经理)、厂长、人事资源部长、人事经理或先生、女士,如果是在国家行政机关或事业单位求职,信封上则可以写同志。其次,要讲究启封辞、缄封辞选择。启封辞是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用安启、福启,对其余长辈用钧启赐启;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用如文启(对教师)、芳启(对女士);缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用谨缄,对平辈用缄。

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