信息编码的系统设计

[设计一条感谢父亲的短信]平常的时候，我总让您操心，惹您生气，但在今天——在父亲节之际，让我对您说：“爸爸，其实我很爱您！祝快乐开心永远！” 祝您节日快乐！父亲，坚定若您，勇敢的您，我深深地爱您。祝敬爱的父亲节...+阅读

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1、确定系统目标：根据系统的总目标确定PDM系统的信息内容，对企业与产品相关的数据与信息进行全面调查；分析各类信息的性质、特征；优化和重组信息分类；统一定义信息名称，提供系统设计数据。主要有以下方面的信息：物料、设计文件（方案、计算书等）、工艺文件（工艺路线、工艺过程卡片等）、产品图纸、更改单等。

2、数据调查分析：

初步调查：初步调查是对企业的基本情况进行调查，包括企业生产计划、生产类型、产品品种、产量、设备、工艺、生产能力、质量、成本、产品的稳定性、产品的发展趋势、库存、销售和服务情况等。

现状调查：根据初步调查所确定的信息范围对企业现行的信息分类、编码情况和产品结构数据等进行深入的调查，收集全部应有单据、报表、台帐明细表、各类文件等。

特征分析：对收集到的信息采用特征表的方法进行特征分析，对需要统一名称的或多名称的事物或概念、数据项和数据元统一定义。

3、确定清单：初步整理收集来的信息，列出清单或名称表，并尽可能使用文字、数字的代码进行描述。

4、制定编码规则每个信息均应有独立的代码，信息代码一般是由分类码和识别码组成的复合码。分类码是表示信息类别的代码，识别码是表示信息特征（如结构形状、材料、工艺等）的代码。

信息分类编码系统的结构一般采用十进分类法系统。十进分类法系统中，层次是以树的结构形式表示，各码位数字的位置依前一位而定，并用0~9数字表示，每个码位表达一个固定的含义。

为了保证代码正确的输入，对较长的代码和那些关键性的代码，应加校验码，以检查其输入、传输等操作而产生的错误。

不同类别的信息可以有不同的编码规则，对同一类信息采用等长编码。

5、建立编码系统：选用实际应用中已经成熟的编码系统，尽量采用企业已存在的各种不同内容的信息代码（物料代码、产品代码和工装代码等），予以试套、调整和修改以变为本企业的信息编码系统。

6、验证：编码系统形成后，应对编码系统进行试套验证、修改和补充，以确保编码系统的可靠性及适用性。

7、发布实施：全部分类系统、编码系统和各种代码应按企业标准

8、结论

产品信息编码是离散型制造企业实施信息化的基础工作，它是实施PDM的前提，更是实施ERP的必要条件，对一个集团企业，如果其子公司业务相关联，不管是单地点或是多地点公司，都应当采用统一的编码体系。科学设计一套编码体系是保障PDM/ERP成功的关键，在进行编码体系设计时，应当要有标准化人员、产品设计人员、采购人员、生产管理人员等人的共同参与，充分考虑好各独立子系统的需求，同时，更要考虑好各子系统编码的集成，以免产生新的系统孤岛。