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请问如何写函?如何写一份合适的函有什么固定的格式最好是

02月01日 编辑 fanwen51.com

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关于公司之间货款已结算完毕,写一份函。写法

(一)函的结构。函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。1.标题。函的标题通常有两种结构形式:

(1)由“事由+文种”构成。

(2)由“发文机关+事由+文种”构成。2.正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。

(1)原由:写明发函的原因、依据。原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

(2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来。第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写。结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。3.发函单位。加盖单位公章。4.发函日期。位于印章下方,全称写明年、月、日。...

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