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实物资产包括原材料、在产品、库存商品和固定资产等。实物资产的核算涉及数 量和金额两个方面。针对不同的清查对象,应选择不同的清查方法。(1)确定实物资产账面结存数量的方法通常有实地盘存制和永续盘存制两种。①实地盘存制。实地盘存制是指平时只根据有关会计凭证登记财产物资的增加 数,不登记日常减少数,期末结账时,根据实地盘点的实存数额作为账面结存数量,然 后再根据倒挤出本期的减少数,并据此登记人账的一种盘存制度。
本期减少数=账面期初结存数+本期增加-期末实地盘存数采用实地盘存制,虽然平时能简化记账工作,但核算手续不严密,不能通过账簿随 时反映和监督各项财产物资的增加、减少和结余情况,工作中如出现差错、毁损、盗窃、 丢失等情况,均计入本期发出数,从而不利于发挥账簿记录对存货的控制作用,不利于加强财产物资的管理和保护财产的安全。
因此,实地盘存制一般只适用于一些价值 低、品种杂、进出频繁、损耗大、数量不稳定的财产物资。①永续盘存制。永续盘存制又称账面盘存制,是以账簿记录为依据来确认财产物 资结存数量的一种方法。采用这种方法,对财产物资的增加和减少,平时都要在账簿 中连续地加以记录,并随时结出账面结存数。 在永续盘存制下,期末账面结存数的计 算公式如下:期末结存数=账面期初结存数+本期增加数-本期减少数采用永续盘存制,虽然加大了日常核算工作量,但手续严密,可以随时了解收入、 发出和结存情况,有利于加强财产物资管理。
因此,在实际工作中,除少数特殊情况 外,一般都应采用永续盘存制。 需要说明的是,永续盘存制虽能在账簿中及时反映各 项存货增减变动及结存情况,但也有可能发生账实不符的情况。因此,也需要对各项 存货进行实地盘点,以查明账实是否相符以及账实不符的原因。由于各种财产物资的实物形态、体积大小和堆放方式不尽相同,清查方法一 般有:实地盘点。
实地盘点是指对存货堆放现场进行逐一清点数量或用计算仪器确定 实存数的一种方法。多数存货的清查均可采用这种方法。技术推算盘点。技术推算盘点是指利用科学技术方法来推算财产物的结存数量。 这种方法适用于大量成堆、难以逐一清点的物资,如散装的化肥、棉花。 抽样盘点法。抽样盆点法是指从总体中选取所需要的个体,再通过盘点个体的数 量,推断出总体数量的一种方法。
这种方法适用于价值小、数量多、重量比较均匀的实 物的清查。为了明确经济责任,在财产清查过程中,实物保管人员与盘点人员必须同时在场。 。
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