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调档函每个地方都不是固定的格式，大致可以这样写：

________:

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

调 档 函

XX市XX区人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！

XXXX单位

XXX年X月X日

最重要的加盖相关单位部门的的公章 调档函最好要打印出来的 不要手写

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