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公司之间往来函的格式是怎样的

02月02日 编辑 fanwen51.com

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公司之间往来函的格式,一般包括四大部分:

1、标题:一般采用公文规范标题法。

2、行文:对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

3、正文:公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情。

4、落款:包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

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“函”的写法同时要注意以下几点:

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。

参考资料:百科:函

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