采购管理系统的职能是什么

[一：为什么说工作分析是人力资源管理其他职能的基础]首先，要搞清楚工作分析是什么？输出哪些成果？工作分析是指对工作职能、职责、任务、权限、关系、环境、任职资格等要素的细致梳理与综合分析。它的输出成果是工作岗位（职位）说明书...+阅读

(1) 评定和选择合格分承包方：这里所指的分承包方包括向供方提供原材料等物资、设备的组织（单位），以及转包加工和施工的组织等。对于分承包方，不仅要求其提供的产品和服务合格，而且要求其提供具备满足分合同要求的能力的证据，例如质量保证要求和质量体系要求，对分承包方的评定应有一套书面程序和方法。（2）对于选定的分承包方的连续控制：对于已选定的分承包方，也不能一劳永逸，掉以轻心，仍然应对其进行连续控制，包括对其提供的产品进行质量验证，对其质量体系运行的有效性进行定期评审，即开展第二方审核。

（3）建立分承包方的质量记录：无论是选择和评价，还是连续控制，都必须留下客观证据，因此，应建立分承包方的评价、控制的质量记录，分承包方的名录及其更新情况记录。（4）采购资料：要确保采购的质量，必须具备明确的、完整的采购资料。一般包括提供给分承包方的合同规范、图纸、采购清单、采购计划、招标书等。采购文件通常应表明： a. 型号、种类、等级或其他准确的表示方法； b. 规范、图纸、加工要求、检验规程等文件的名词或其他明确的标识和适用版本； c. 产品、工艺、加工设备和人员的批准和鉴定要求等技术资料的名称，指出其明确的标识和适用版本； d. 适用的产品标准（国家、国际、行业、企业）和质量体系标准的名称、编号和版本； e. 产品、工程项目的招标书。

采购文件和采购人员均应有审批手续。（5）采购产品的验证：主要是供方在分承包方处的验证以及顾客对分承包方产品的验证。在采购文件中事先规定验证的安排及交付的方法以及顾客对分承包方产品验证的权力。