怎么写好一封邮件让老板满意

[什么样的公司老板叫总经理]看企业的实际情况而论的。如果没有董事会，总经理就是实际负责人，这个职务最高；但如果在有董事会的公司，总经理只是董事会授权的执行人，级别和授权范围没有董事长大董事长是公司或...+阅读

如何写好一封邮件

一、工作邮件的结构从邮件的结构看，有：

1、发送地址；

2、标题；

3、抬头；

4、正文；

5、附件；

6、恭祝语；

7、签名档。下面介绍每部分需要注意的要点：

1、发送地址发送地址区，有收件人、抄送人、密送人三个部分。 a）收件人收件人需要处理该邮件的人，或者是通知发布的对象。在这里注意不要一事二报，也就是一件事情不要同时申请两个领导批示；一件事情不要安排给两个人去做。 b）抄送人放在抄送人里，只是让对方知会一下，他可以不回复。 c）密送人密送人其实很有用！ ★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人，可以放在密送里； ★重要的、容易忘的邮件，密送给自己一份，可以方便管理查看； ★在发送通知类邮件时，不想让大家在邮件里群体回复，可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。这样大家看到的收件人里只有自己，全部回复也不会打扰到其他人。

2、标题标题是整个邮件的金字塔顶端，避免使用口语化的文字，会显得很不职业。多次或者转发的邮件，标题上会被加上很多的 re:fw:re:re:re:re：而且这种邮件

1、最好不要参与进去

2、非要参与的话，把标题清理清理为什么不要参与，因为了这么多次的邮件肯定是已经靠邮件无法解决的问题了，不如开会讨论一下，节约大家的时间，不管是当面或电话会议都好。电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。如果需要每天发一次的邮件，比如日报、例行数据发送等，建议标题这么写： 12 月 28 日关于 xxx 的 xxx 用当日的日期开头，方便以后检索。

3、抬头抬头也就是称呼，这里最好是按照公司文化写，有的公司文化领导就喜欢直呼名字，有的公司文化必须称呼 x 总，xx 总。尤其是在创业团队里，大家没什么级别概念，内部发邮件都称呼名字。但是在对外部公司写邮件的时候，一定要把级别表明出来，这样对合作有好处。

4、正文正文，首先要注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节。一行内容不要超过 15 个字，字体不要太小，不要太大，不要颜色怪异。一行字太多，有的人邮件查看是竖着的三栏，他看到的就是有很多行的文字，很可能就不仔细看了。建议用字号用小四（20号），字体用宋体，颜色用黑色，强调的关键词用红色，但红色不要用太多。（p.s. 别人的名字不要用红色，别人的名字不要用红色，别人的名字不要用红色，重要的事说三遍！）多条内容，一定要用编号排列一下，显得你非常有条理，别人读的时候效率也高。总之，要把邮件当成是网页去设计，根据读者的体验去考虑文案和排版。一封邮件说的事情不要太多，还是刚才说的道理，事情多了，就需要开会了。

5、附件附件少的时候最好不要打包，这个跟产品设计非常类似，能在一级页面看的东西，用户一般不愿意到二级页面去看。附件不要太大，这个很好理解，有的公司网速很慢，你发大附件肯定有人会想要掐死你。附件多，必须打包的时候，一定要在邮件正文里做一下附件说明：附件中是 xx，请查收因附件较多，必须要打成压缩包发送的话，一定要在邮件正文里做一下附件说明，比如这样：压缩包中包括：

1、xxxx 文档，是对 xxx 的说明

2、xxxx 文档，是对 xxx 的说明

3、xxxx 文档，是对 xxx 的说明讲一下每个附件是干什么的，方便收到邮件的人查看。

6、恭祝语

7、签名及其他信息恭祝语、签名及其他信息，这些都好理解，按公司的要求来就好。

二、撰写顺序估计大多数人都是先写收件人，然后写标题，然后写正文，然后pia~发送了。这个流程在你很忙乱的时候很可能会出错，我们最好用一个容错率高的流程，像这样：标题——>正文——>附件——>收件人先写标题，这是整个邮件金字塔的塔尖，先写出来，不跑题。同时也防止标题遗漏，没有标题的邮件显得非常不职业。先不要写收件人地址，即使按错了钮，或者按错了快捷键，也不会发出去。

三、一些注意事项

1、2分钟法则 ★邮箱自动收邮件的时间间隔设置成 2 分钟； ★简单紧急又重要的事情最好 2 分钟内马上，不要遗忘； ★邮件写好后，不要急着发，花2分钟检查一下各个细节。

2、2步法处理第1步，定时查收邮件。 ★重要紧急的，2分钟处理； ★重要不紧急的，马上给予回应，约定处理时间； ★其他事项标记待处理标签。第2步，在空闲时间，集中处理待处理邮件。

3、禁忌 ★喝酒、吵架之后，情绪不稳定的时候，千万不要发邮件； ★不要在邮件里争吵和嘲讽，谁做了谁是傻逼； ★邮件中有公司机密时，一定要仔细查看收件人，不要有不能收该信息的人。以上回答转载自求职类公众号圈里求职。