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近年来，各省认真实施农村中小学危房改造工程、农村寄宿制学校建设工程、农村现代远程教育工程等建设项目，中小学校的办学条件得到较大改善。但随着经济社会和教育事业的快速发展，对照国家中小学建设标准，各省原有的义务教育办学标准已经不能完全适应新的形势和发展的需要，中小学校特别是农村中小学校建设标准不高、功能不全、设施陈旧等问题还相当突出，满足不了教育教学的正常需要，影响了教育教学质量的提高和发展水平的提升，造成了九年义务教育资源的不公平。

但是，由于每年需整理的文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。并且，省教育厅无法每天都来视察各个学校的建设完成程度，每季度或每年，学校又要组织大批人员进行年度或季度的统计汇总、上报等工作，由于工作量大，难免会出现纰漏之处，造成决策上的误差。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。

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