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报表管理制度
为了更好的准确了解各部门在本月中工作完成的实际情况,及时更正工作中存在的潜在问题,要求公司各部门及时出具月底报表:
一、各部门报表名称及应交数量:
1.、销售部:按客户分类的销售报表,一式三份。
2、采购部:
2.1、按供应商分类的采购月报表,一式两份
2.2、采购应付款报表,一式三份
3、仓库:按库房分类的月盘存表,一式一份
4、生产部:生产部月报表,一式一份
5、质检部:质检部月报表,一式一份
6、财务部:
6.1、当月资金流量表,一式三份
6.2、应收帐款表,一式三份
二、交纳报表的时间 :次月初3个工作日内
三、报表交纳处:
1、销售报表、采购应付款报表、财务报表各交至总经理一份;
2、销售报表、财务报表各交销售副总、研发副总一份;
3、成品库盘点表交销售副总一份;生产、仓库、质检报表办公室留存,各部门主管可以查询,复印。其中生产、质检、库房报表可以以电子文档形式存放在办公室共享文档内。
四、报表要求及处罚标准:
1、各部门出具的报表必须严谨、准确,在送审批前认真复核;
2、各部门报表交纳不及时或报表数据不准确将参考月度考核管理办法给予相应的经济处罚,在月工资中体现;若查实因报表数据的错误而造成的严重后果,将对该部门负责人及相关人员通报批评以示警告,并处以相应的经济处罚。
注:制度自下达之日起执行,望公司同仁严格准守。报表具体格式见附表。
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