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人事文员的工作内容是什么

02月25日 编辑 fanwen51.com

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人事文员的工作内容是什么

文员是每一个企业都不可或缺的角色,他们是每一个写字楼的主要组成人员,下面文章中介绍了一写关于人事文员的工作流程,供大家参考! 文员是每一个企业都不可或缺的角色,他们是每一个写字楼的主要组成人员,下面文章中介绍了一写关于人事文员的工作流程,供大家参考!

1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。

2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。

3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

5、稽查考勤、工资等作业情况,发现问题的及时解决。

6、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。

7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。

8、新进员工银行一卡通的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

9、个人所得税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

10、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12、常用医药的采购与发放。

13、承办上级领导临时交付的其它事项...

我想应聘人事文员请问需要注意些什么?需要了解些什么呢

人事文员的工作内容一般是哪些你要了解一下:

A. 协助人事部主管做好人事招聘的相关工作,

B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F.组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

G.部门主管交办的其他事宜。

要注意的是,小的企业或公司人事人员是要代理行政文员的工作职能的。至于你的学业还没有结束都没有关系的。文员的工作上手很简单,你了解这些后,做好一定的心理准备就可以了:

一是要根据对方面试要求带好相关证件、资料;

二是要保持良好的精神状态,给人很踏实的第一印象;

三是给自己足够的信心。

人事部文员要什么要求什么

你做2个工作吗? 人事就是在公司管人事的啊,什么人事调动,招聘新员工,建立档案。有人辞职,你要给她做清算工作,人事调动你也要管 文员就是,接电话、接待、打印文件、整理资料,办公自动化都要会 等等,就是这些吧,很轻松的,文员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。本专业培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力德智体全面发展,并具备管理、经济、法律、商务文秘等方面的知识和能力,能在企、事业单位及政府部门从事商务文秘与管理以及教学、科研方面工作的社会主义现代化建设的高级科学技术人才。 ⒈要有充分的政策依据和事实依据。人事文员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,文员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 ⒉要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

⒊要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。文员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 ⒋严守纪律,保守机密。人事文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且文员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,人事文员员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。...

企业人事招聘流程是

1、凡公司招聘人员(新增编人员或编制内缺员)必须由用人部门填写人员增补申请表,经主管领导审核,送人力资源部核对是否符合定编定岗要求,再由人力资源主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 *审批流程:用人部门申请→主管领导审核→人力资源部主管审核→总经理审批。

2、人力资源部主管根据人员需求申请表拟订招聘方案和岗位说明,与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才。

3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、体格适合于所任岗位为原则。

4、招聘类型 *日常招聘:应聘人员由人力资源部接待、预约,指导应聘人员填写求职申请表,调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性,初步筛选后,再协同用人部门复试,最后上报总经理批示。 *集中招聘:应聘人员由人力资源部初选,再由用人部门、公司领导成立招聘考核组,由考核组集中面试考评,并将集体研究意见报总经理批示。

*如遇特别优秀人才,人力资源部主管可随时向总经理汇报,采用简易程序,以避免错失人才。

5、试用人员到职前应到公司人力资源部报到,经人力资源部进行企业文化教育和岗前公司制度培训合格,并将员工试用通知表送交用人部门后方可上岗。

6、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表,由试用者本人填写个人评定及个人总结,经人力资源部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

7、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用,并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经人力资源部主管审核后辞退。

8、如各部门未按上述规定流程擅自聘用人员,公司将不予认可,并不予计发工资。

9、公司一般员工由人力资源部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用 ;主管以上员工需人力资源部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。

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