[文员都做些什么工作]做文员 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真...+阅读
财务经理都做些什么工作
一、工作内容及职责:
1、制定客户信用管理的相关控制制度。
2、成本核算及控制、新品价格核算确定与数据统计。
3、客户应收账款的核对与催讨和各相关明细报表的呈送。
4、保持代理商往来账目及部门数据录入准确。
5、营运成本,经营效益的损益分析与评估。
6、物流仓库流程管制及每月仓库和专卖系统的对帐盘点。
7、发货申请的签核,货品出入账目的建立和审核。
8、现金保管及现金出入账目的清楚。
9、账款回收速度的追踪。
一、财务管理工作就是一把手工作,公司领导层的意识直接决定了财务管理工作水平,还是要充分与公司管理层沟通,取得他们的理解,改变对财务工作的认识。
二、只有这样,公司的财务管理制度才能得到有效执行,财务工作价值体现:财务工作无过便是功。
...
财务经理的主要职责
我把我们公司的财务制度发给你,可是我们几年来的心血啊!nbsp;你根据你们公司的组织机构再修改一下就行了.财务管理制度nbsp;
一、nbsp;总则nbsp;
1、nbsp;依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;nbsp;
2、nbsp;为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;nbsp;财务管理细则nbsp;
一、总原则nbsp;
1、nbsp;公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。nbsp;
2、nbsp;严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。nbsp;二nbsp;、财务工作岗位职责nbsp;
(一)财务经理职责nbsp;
1、nbsp;对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。nbsp;
2、nbsp;贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。nbsp;
3、nbsp;进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。nbsp;
4、nbsp;其他相关工作。nbsp;
(二)财务主管职责nbsp;
1、nbsp;负责管理公司的日常财务工作。nbsp;
2、nbsp;负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。nbsp;
3、nbsp;负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。nbsp;
4、nbsp;负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。nbsp;
5、nbsp;严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。nbsp;
6、nbsp;参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。nbsp;
7、nbsp;组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。nbsp;
10、nbsp;负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。nbsp;
11、nbsp;参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。nbsp;
12、nbsp;完成领导交办的其他工作。nbsp;
(三)会计职责nbsp;
1、nbsp;按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;nbsp;
2、nbsp;发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;nbsp;
3、nbsp;会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;nbsp;
4、nbsp;完成部门主管或相关领导交办的其他工作。nbsp;
(四)出纳职责nbsp;
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。nbsp;
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。nbsp;
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。nbsp;
三、现金管理制度nbsp;
1、nbsp;所有现金收支由公司出纳负责。nbsp;
2、nbsp;建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。nbsp;
3、nbsp;库存现金超过3000元时必须存入银行。nbsp;
4、nbsp;出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。nbsp;
5、nbsp;任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。nbsp;
6、nbsp;收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。nbsp;
四、支票管理nbsp;
1、nbsp;支票的购买、填写和保存由出纳负责。nbsp;
2、nbsp;建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。nbsp;
3、nbsp;出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。nbsp;
4、nbsp;支票的使用必须填写“支票领用单”nbsp;,由经办人、部门经理、nbsp;财务主管(经理)、总经理(计划外部分)
如何做好一家汽车4S店财务经理工作
大中小型私企大部分是家族企业,若不是家族企业,那也有家族成分。企业中无论高中低层,都可以找到家族人的影子。所以在这样的环境下,就算你没进过他的企业,财务部工作岗位上你也可以看得出一二,那就是出纳或会计都有老板的亲戚。所以,在工作中,自己也要把握分量,控制好脾气,不要随便就得罪人,有可能第二天你就KISS GOOD BYE了。
私企的老板素质一般都不高,有相当一部分老板以前是做业务员转过来的。老板有绝对的地位,所以在私企要混的好,不要去挑战老板脸面。这些老板的财务观念都不高,偷税观念很重。所以两套帐、买发票、做假是家常便饭。因此,做会计要多留意,该签名的签名,该确认的确认。不关自己事的,千万不要做。以免被人拖下水。
言归正传
私企的部分划分普遍不正规,工作权责也不清晰。譬如,有些私企根本没有人事部(办公室),工资还要财务计、财务发,社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司,有时是一件头痛的事,有时也可以让你学到好多东西。
私企两套帐,外账和内帐。外账记录有发票的任何东西,内帐记录真实业务。外账是假的,内帐是真的。采用两套帐的公司,往往有偷税账户,往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以,在这样的公司做,外账压力非常大的。有可能出现采购不要票,收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计,也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边,除非稽查局下来查,所以外账上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。
4S店财务管理的重点是什么日常应该如何操作
大多数汽车4S店在财务管理组织结构上大同小异。管理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。他们有各自明确的分工:财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等工作,另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。在大的方向上,财务经理还负责组织制订财务的核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算,以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资金需求的预算。售后会计则负责售后维修业务成本核算,主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。
一、汽车销售的财务管理
(一)店内整车销售的财务管理 1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面:一方面是自有的资金,另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中,主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短,与厂家按类型和型号订购的车辆,企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30%左右的自有资金从厂家购车,其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,然后,经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。 2. 三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点:其一,严格管理进入银行质押的合格证,确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。其二,根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。其三,每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆(按类别和型号)。其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五,确保流程顺利、操作规范,使资金的效率高,继而存货周转率高。其六,合格证换发的过程中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。 3. 4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到,为了及时的进行资产登记、合格证的管理,在实际工作中采取备查台账的形式。 在实际工作中应注意以下几点:其一,整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二,广告费也是4S店中金额较大的一笔支出,为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下,厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以,当支付完广告费后,财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票,一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方法,也就是采用承兑汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期日,及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票,这样以达到高效利用资金的目的。
(二)二级经销商的销售财务管理 二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商,它的分布主要在二级城市,因为他们的货源主要来自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进行销售和管理。其中采取部分订金这种方式进行经营的,库存明细上应单独的列示,约定有销售返利的,月末还应进行销售返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的销售情况应将这两部分分别核算,月底再进行仔细分析。
二、汽车售后服务的财务管理 在实际工作中,汽车售后服务内容主要包括以下内容:售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。
(一)汽车售后维修业务的核算管理 在对于汽车售后维修业务的核算中,主要内容有配件款和人工费。一般情况下,人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依据,单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务成本,也可在销售费用中体现出来进行成本的核算。配件返利和整车销售情况类似,厂家可以根据销售量的情况按返利制度来返利,这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。
(二)配件的核算管理 1. 配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单,然后从配件部领出,并按照相应的成本进行结转。月底根据领料单和库存配件进行核对结果进行统计。如果领料单和库存配件进行核对结果无误,则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利。 2. 配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分,同时也是汽车4S店中一项较大...
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