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开发一款简洁的考勤系统
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。企业考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,在这方面伟创软件的考勤系统挺好用的,自己开发交付源码,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业考勤信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高企业的考勤管理效率,也是企业考勤管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件.因此,开发一个企业考勤管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。企业考勤制度是企业制度化管理的重要一环,企业管理者通过考勤来获知职员上下班、出勤率等情况,并且将考勤结果作为考评企业职员的重要标准之一。
传统的企业考勤是用笔在专门的记录卡或者记录册上签名,由专人定期进行统计和汇总,这种完全靠人工的考勤方式有很多的不足,出错率高、公平性有待商榷、数据存档麻烦,很难让管理员真正全面地掌握企业中职员的出勤情况,耗费大量的人力财力,在大型企业中效果尤其不好。很显然,传统的考勤方式已经不能适应当今社会快节奏的办公方式了。 目前,企业管理越来越要求高效,考勤系统能够起到加强工作纪律,严肃工作作风的作用。现在企业考勤大多采用刷卡或者指纹签到,利用计算机技术帮助管理大量的职员考勤数据,工作效率大大提高,有助于提高企业考勤制度的规范化和科学化程度。 通过对企业考勤系统进行研究和开发,能够系统地将我所学的知识实实在在地运用到实践中,进一步加强和巩固在校的学习,为以后的工作打好基础。...
考勤管理系统标准版怎么统计考勤汇总
以下是考勤管理系统操作的基本步骤,你可以了解一下 对于全易通指纹考勤机新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。
一、采集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用指纹考勤机。 1,把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。 2,在考勤机操作面板上按主菜单 [menu] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [ok]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [ok]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。 3,放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。 4,3次按压完成后,按 [ok] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [esc] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。 5,备份完成后,按 [ok] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [ok],要结束备份请按 [esc] ,并进行下一个员工的指纹登记。 6,指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。 7,在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。 8,在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可。 9,把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有rs232、rs485、tcp/ip、usb数据线4种直连方式。 10,打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。 11,点 [从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点 [下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。 12,点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,在窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。 13,点 [上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按 [上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。 14,点 [维护/设置] – [部门管理],在此,可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。 15,点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,在总公司下,选重要调动到相关部门的人员后,点 [调动] ,则弹出员工调动部门结构图,我们选择员工要到的部门,按确定即可。
二、设置排班 此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置,首先进行时间段设置。 1,点 [时间段维护] 按钮,则弹出时间段设置窗口,即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡,就要上午下午单独设置,如果中午不用打卡,则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的,也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的,也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。 2,对于有多个时间段的公司,在设置完保存后,请点 [新增]按钮,进行添加即可。时间段设置完成后,请关闭此窗口。 3,对于每个星期固定不变的班次,可以进行班次设置。点 [班次管理]按钮,则弹出班次管理窗口,点 [新增班次]即可新增一个班次,点[修改]把名称改为实际所需如:“正常班”,点[增加时段]按钮,请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按 [确定]即可。 4,员工排班。前几步我们设置的时间段和班次,其实就是为这一步的排班服务的。 点 [人员排班] 按钮,则弹出人员排班窗口, 先选择要排班的员工或部门,点 [人员排班] ,则弹出相应窗口, 点左侧的“+”按钮添加班次即可。班次选择后,点 [确定] 按钮。
三、报表查询 报表查询是考勤管理系统的核心,是核算员工工资的凭证。 1,统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。 2,打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后,点 [从设备下载记录数据],则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。 3,数据下载后即可进行相关查询。 点 [出勤记录] 可查询员工原始考勤记录,此表只显示员工的实际考勤时间,无法判断是否迟到早退等情况。查看此表,更能体现员工实际的出勤情况。 4,统计报表 此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况,有明细,有汇总,可根据实际需求选择需要的报表即可。点 [统计报表]按钮,则弹出考勤计算窗口,请选择...
考勤管理系统
创鸿coho
WEB考勤管理系统,基于WEB平台考勤原始单据、考勤设备、考勤制度、报表等完全使用WEBONE系统进行管控..
考勤期数设置
支持自定义考勤帐期设置,每个帐期最大允许支持45天。
支持考勤多帐期管理,不同的人员允许设置不同的考勤帐期。
支持考勤帐期锁定功能,在考勤帐期到期后允许管理员锁定考勤数据,仅允许各个部门考勤管理员查看考勤数据,针对异常有误需要处理的数据在提出申请解锁后才可以修改,防止考勤帐期到期后之前的考勤数据因为考勤管理员的修改造成统计失误。
考勤帐期结账管理,在考勤帐期结束后,确认考勤已经处理无误时进行结账,将结账后数据推送到薪资结算平台,结账后考勤数据不允许再次修改,防止薪资发放后由于修改了考勤数据造成报表不一致。
考勤规则管理
1. 方案分组管理,支持考勤方案分组,允许有权限的管理员自定义方案分组,增加修改考勤规则方案。
2. 计量单位:支持每个方案自定义迟到,早退,缺钱,出勤,加班等计量单位设置(列:加班以30为单位,不足部分可以设置为舍,入或则四舍五入)。
3. 阀值设置:支持方案自定义迟到,早退,缺勤,出勤,加班等阀值变量设置(列:5分钟内不计算迟到,加班在1小时内不计算等等)。
4. 出勤设置:支持不同假期设置不同的出勤率,方便统计出勤记录(列:公出 出勤率100%,病假出勤率设置为100%,事假出勤率0%等等)。
5. 班次设置:支持不限数量班次设置,支持班次类型自定义设置,支持上下班时间自定义设置,支持中间浮动休息设置,支持自定义前后有效大卡时间设置。
6. 自动抓班:系统使用了最先进的模糊算法,可以根据员工的刷卡时间自动匹配考勤班次,不需要人为的进行排班,大大节省了排班花费的大量时间。
7. 加班算法:支持3种加班确认算法:电脑自动依据刷卡时间进行确认,依据加班申请单审批数据确认,依据电脑刷卡数据机加班单申请数据对比确认。
8. 支持当日请假数据可以对冲迟到早退,支持自动捕捉漏打卡。
考勤排班管理
1. 员工班组设置,支持人员快速分组。
2. 班组排班,支持班组排班可以按照日历及规律排班
3. 个人排班,支持个人排班。
4. 集体排班,支持多部门,多方案集体确认班次
考勤结果确认
1、 支持定时自动运算考勤结果。
2、 支持在考勤结果确认中再次调整员工班次。
3、 支持在考勤结果确认中查看员工排班情况。
4、 支持在考勤结果确认中按颜色自动区分数据,将异常数据以醒目颜色显示
5、 支持在考勤结果确认中集中显示当日应上班记录,当日实际刷卡记录,当日有效刷卡记录。
考勤记录管理
1. 支持多种记录识别终端的数据,如:身份证刷卡考勤机,城市一卡通刷卡终端,感应式IC/ID卡刷卡终端,指纹识别终端,摄像刷卡识别终端,面部识别终端等;
2. 支持指定MAC地址电脑网上签到功能、支持手机签到(GIS位置管理)功能;
3. 支持经过授权的操作员和指定的MAC地址的电脑代理签到功能;
4. 支持自动或者手动从第三方系统导入考勤原始记录功能;
缺勤与差勤管理
1. 支持通过WEBONE工作流引擎发起和审批请假和公出、公差等;
2. 支持手机审批与发起;
3. 支持手机位置定位管理;
4. 支持手机和网络换班、调班管理;
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