ERP如何实现全面预算管理

[如何构建现代企业全面预算管理体系]1. 构造一个完善、易操作实施、持续有效的企业全面预算管理体系，需要围绕如下七个层面工作，学习、创新，并不断结合企业实际进行探索与实践。 2. 战略规划战略是全面预算管理体...+阅读

ERP如何实现全面预算管理

企业的主要目标是盈利。为达到这个目标需要通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标，包括销售、生产、成本、费用、收入和利润等。这些企业的总目标通过预算被分解成各级部门的具体目标，体现在ERP上就是一种“事先计划”；其次，计划一经确定，就进入了实施阶段，管理工作的重心转入控制，即设法使经济活动按计划进行。ERP能在事中实时监控整个过程，控制过程包括经济活动状态的计量、实际状态和标准的比较，以及两者差异的确定和分析，并采取措施调整经济活动等。预算是控制经济活动的依据，也是衡量其合理性的标准。当实际状态和预算有较大差异时，要查明原因并采取措施。通过ERP软件对预算执行情况的分析结果可以作为业绩考核的依据。从以上两个方面的分析，可见。

财务活动是全面预算管理与ERP系统的交叉部分，二者的融合可以通过以该交叉部分——财务部门为核心向企业的其他部门扩散，从而形成在企业整体层面上的融合，以产生最大的整合效应。1，从价值流方面来看，ERP中融入全面预算信息。可以实现事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。在ERP中，可以将企业的研究开发、设计、采购、生产以及销售等职能看作一个价值链，产品通过整个过程的流动，体现出其附加价值。价值链被视为一个整体，管理者通过价值链控制着整个价值流的总成本。价值流的体现主要通过管理会计来实现。通过管理会计模块，可以方便地查询企业的成本构成和各种影响因素，为管理人员提供分辨可降低成本的高价值活动。但ERP系统缺乏对企业价值流的全面预算，管理会计只是在成本发生后进行统计核算。

再将价值流信息用于“成本核算”模块中进行成本控制，导致进行成本分析时没有统一的衡量标准。因此，在价值流管理中加入全面预算管理信息是必要的。通过将全面预算管理融入ERP管理会计中，ERP系统能及时根据全面预算管理所反馈的信息进行成本控制。2、ERP可以及时提供全面预算管理所需要的数据，有效地实现全面预算管理。ERP包含的产品结构图和物料清单之间的数量关系、物料主文件中记录的采购成本、工作中心文件中的各种小时费率、工艺路线文件中的标准时间等数据可满足全面预算中对基础数据的需要。会计核算功能是ERP中极其重要的组成部分。因此.ERP也可以满足全面预算对历年基础数据的需要，即ERP可以提供以前年度的财务数据、报表数据以及各种重要的预算数据。

当企业的实际业务发生时，ERP系统会记录下当期发生的各种实际的业务、会计数据等。因此.对于全面预算需要的预算年度发生的会计核算数据，ERP可以及时提供，通过与当期预算数据的比较。分析出不同性质的量化差异。对于ERP软件没有提供全面预算所需要的其他数据，可以通过相应的功能扩展来实现。3、全面预算管理系统与ERP中其他子系统集成。形成了企业各种资源的信息集成系统。ERP系统将企业的基本流程联结在一起，从来自顾客的订单进而控制和管理库存数量，直到在各种账表上记录。通过会计、制造或材料管理系统。ERP系统可以自动记录且执行计划并产生报表，使企业能即时掌握内部资源运转的信息。ERP中要如同考虑设置生产计划员一样设立预算员，保障预算员的地位。

预算人员周期性的跟踪预算和预算的执行可以对业务量成批更新，保证企业各部门的需求，符合经营运作计划，从而不断满足当前资金消耗情况，实现物流与资金流、信息流同步。ERP系统对于企业内部的信息能有效地即时整合，通过延伸的升级系统可以联结外部信息，使企业内外部信息相互调节，达到资源共享、信息及时的整合效应。-------------------------------------------------------------------- 全面预算管理系统可分为预算编制、预算控制、预算分析和考核系统。预算编制方面，在ERP环境下，预算编制所需要的数据都可由ERP其他子系统提供。销售预算由销售子系统和市场预测子系统产生；生产预算由主生产计划子系统产生：材料采购预算由采购管理子系统产生；存货预算由库存管理子系统产生等等。

所以，在ERP环境下，全面预算管理信息系统可以根据其他子系统的变化随时更新预算的编制。同时预算的变化又反过来影响各业务子系统的执行，从而构成了一个闭环的管理系统。预算控制方面，预算控制系统的功能主要是在预算期间对ERP的各业务子系统范围内采用一定的控制方法，对预先设定的预算项目进行控制，并提供相应的预算控制报告。当经济业务发生时该业务作为一个事件实时驱动相应的子系统获取信息。同时驱动预算子系统的控制器接受数据：预算控制器将计划数与实际数进行比较，根据控制方法进行有效控制。财务与业务的协同使企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强资金流的全局管理和控制。预算分析和考核系统方面，预算分析和考核系统对企业内部各级责任中心执行结果（实际经营业绩）和预算指标之间的差异进行分析评价，是对各级责任中心考核和评价的依据。

在预算执行年度，按固定时间由ERP其他业务子系统中取得预算执行数据，并与期初预算进行对比分析，对不同预算从不同角度...

成本预测和成本预算的区别

一、概念不同

1、成本预测

成本预测是指运用一定的科学方法，对未来成本水平及其变化趋势作出科学的估计。通过成本预测，掌握未来的成本水平及其变动趋势，有助于减少决策的盲目性，使经营管理者易于选择最优方案，作出正确决策。

2、成本预算

成本预算是企业按照预算期的特殊生产和经营情况所编制的预定成本。它属于一种预计或未来成本。确定预算成本应以企业预算期内的销售和生产预算为基础，编制产品生产和经营的直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算。

二、作用不同

1、成本预测

成本预测是组织成本决策和编制成本计划的前提。通过成本预测，掌握未来的成本水平及其变动趋势，有助于把未知因素转化为己知因素，帮助管理者提高自觉性，减少盲目性；作出生产经营活动中所可能出现的有利与不利情况的全面和系统分析，还可避免成本决策的片面性和局限性。

2、成本预算

如企业采用变动成本法的，则只要将变动的制造费用按预计分配率测定各成本项目数额，固定费用作为期间费用，按总额测定，并直接在当期边际贡献中扣除，然后再加以汇总，预算成本可以用来预测成本的发生额和作为考核成本工作成绩的标准。

三、意义不同

1、成本预测

(1)成本预测是进行成本决策和编制成本计划的依据。

(2)成本预测是降低产品成本的重要措施。

(3)成本预测是增强企业竞争力和提高企业经济效益的主要手段。

2、成本预算

正确地编制成本预算，可为企业预算期成本管理工作指明奋斗目标，并为进行成本管理提供直接依据；而且，成本预算还能动员和组织全体职工精打细算、挖掘潜力，控制成本耗费，促使企业有效地利用人力、物力、财力努力改善经营管理，以尽可能少的劳动耗费获得较好的经济效益。

同时，成本预算还可作为物业管理企业经营业绩的考评标准。

参考资料来源：搜狗百科-成本预测

参考资料来源：搜狗百科-成本预算

如何进行企业预算管理与成本控制

1.完善成本预算管理制度

(1)推行责任会计制度

责任会计服务于企业成本预算管理，实施预算、控制、核算和考核四项基本工作，采取兼容制核算的模式，兼容财务会计和责任会计的职责，坚持按照经济业务发生的顺序办理预算审批，然后再办理经济业务；坚持先责任会计核算后财务会计核算的顺序。转变以往记账和报账型会计，成为核算和管理型会计人员；转变事后管理的控制模式，形成事前、事中和事后全过程的管控模式；转变以往会计核算资料仅能提供对外报账的要求，使会计核算资料满足对外报账与企业内部管理的要求。

(2)建立严格的奖惩制度

企业应当建立以预算成本和成本指标分析体系为标准，实现企业内部各部门人员成员控制考核的奖惩制度。通过严格划分考核内容和指标，将企业每个员工的收入和企业效益挂钩，促进企业员工提高工作积极性，共同完成企业成本预算管理的目标。为使奖惩制度更为全面，要求将企业内部各部门、各类产品划归到考核范围中，坚持公正、公平原则，奖惩分明，推动企业成本预算管理策略有效实施。

2.成本预算管理体系的全面建立、实施与控制

成本预算管理是一个较为复杂的系统管理体系，在实施成本预算管理的过程中，成本管理和成本费用管理是非常重要的环节。为保证成本预算管理能够有效实施，企业可以在内部建立严格的责任承担制度，将成本预算管理的各个指标下放到每个员工手中，使企业成本预算管理能够落实到企业日常经营管理的各个环节，提高实施的效果。企业各部门的日常经营活动应当以成本预算管理方案为依据进行，强调资金流和现金流的预算管理，严格地控制企业预算资金的使用情况，以保证企业收支平衡，降低企业的支付风险。在日常管理中，各个预算管理的执行部门都需保留完整的原始记录，在执行的过程中如出现异常状况，就应当立即查明原因并解决问题。企业财务部门还要不断细化核算工作，实行月度成本核算或者产品品种成本核算。

3.加强成本费用的日常管理

成本费用预算管理实施的过程中，各企业都需要结合自身经营状况，制定合理的成本费用预算管理措施。当前卓有成效的措施是实施凭证控制与制度控制。企业日常成本费用如果多大，将会影响企业资金的周转能力，严重的会阻碍企业可持续发展进程。因此，企业必须要建立严格且科学的报销审批制度和费用开支审计制度，才能更好的实现成本费用预算管理。