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如何做一名称职的采购总监

02月28日 编辑 fanwen51.com

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如何做一名称职的采购总监

采购总监在任何一个公司都是令人艳羡的、灸手可热的位置,坐在这个位置上相信周围的人都对你虎视眈眈,稍有差错将会被别人取而代之。其实,只要你好好把握手中的权力并不断充实和提高某些必备的素质和能力,做一名优秀的采购总监并不难。以下将会告诉你作为一名优秀的采购总监应该具备哪些素质和能力以及如何培养素质与能务。

志士不饮“贪来之水”

采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。他们经常会被各种各样的供应商所包围。他们会利用各种各样的人际关系向采购投来糖衣炮弹,金钱,女色,珍奇异宝。而作为拥有决定权的采购总监更是各路供应商追逐的猎物。

面对这些诱惑你必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人的财富,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。能够经得起诱惑是对一名采购总监最基本的要求,而对很多人来说,这一点也是最难做到的。有人调查,85%的采购总监的挫败原因可归结为这一点。所以不你坐在这个位置上一定要保持清醒的头脑,时时处处严格要求自己,以企业的利益和自己的长远发展重,不为各种诱惑所动,只有这样才可能成为一名优秀的主管。贪财好色、急功近利是人性的弱点,要能抵抗诱惑往往是说来容易做来难,你一定要时刻记住,“志士不饮贪来之水”这句古训以自勉自励!

平衡协调的合作精神

有人经调查发现成功的主管都有一个共同特点,那就是喜爱与一个或几个合作者共事,并坚信集体合作的力量。无论直观感觉还是理性分析,他们好像都意识到,公司成长的复杂性要求具有多种高超的技能,要各个部门之间的密切配合,一般来说,采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、计划部门、销售部门等的协调与沟通。作为一名采购总监如果缺少沟通合作意识,那采购工作将无法顺利进行,并且会影响到整个企业的良好运转。

所以,不妨人为协调是成功采购总监的明显特征,如同在体育竟技场上一样,超级明星可以决定胜负,但他们永远不能唱独角戏。球场上总是依靠球队的整体力量得分,公司也一样,要靠各个部门和全体员工决定成败。因而,美国许多大公司的年度报告里,最高管理者的照片是集体照,而不是个人照。

勇于承担责任

作为一个部门主管切记不要逃避责任。

每一个主管都应该十分学期工作总结清楚地认识到,成为一名主管的首要条件是要有强烈的责任心。部门主管决不可忽视自己的责任;否则,用不了多久你就会丢掉自己的宝座,即使你不情愿,也总有人会把你赶下去,要么是被上司换掉,要么是被竟争对手击垮。

无论在何种关键的时刻,你都要对自己的言行负起责任,而且要对自己的一切主行及其后果负起责任。忠实于自己的责任与职守,是做一名主管的必要条件。你部下的行为及其后果不是和你无关而是和你紧密相关,因为你的部是在为你做事。然而,仍有不少部门经理在关键或者不愿担负起责任。这种无视后果的行为,给部下做了一个很坏的示范。

他们会把你的行为看在眼里,记在心里,自动效仿而不去承担应负的责任,他们也开始逃避责任。作为部门主管的你不能容许部下逃避责任,否则他们就会犯同样的错误。

深入人心的亲和力

培养自己的亲和力可以使你轻松进入对方的频道。更重要的是你可以和自己的员工建立起无形的心灵之桥,让你的员工都喜欢你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理,更可以得心应手。

怎样做一名优秀的财务总监

目前,在我国大多数公司制企业中,财务总监在董事长。总经理的直接领导下,担当着公司财务管理主要负责人的角色。该职位需要具有较高的业务素质和思想品质,并应具有较强的协调企业内外(财务)关系的能力。为此,笔者认为,新时期要当好公司财务总监必须行使好以下几项职能。

1、积极、主动地为公司董事会科学决策和经营班子加强企业经营管理提供咨询参谋意见 无论是公司的经营决策还是投资决策,都需要有一个强有力的决策支持系统,即会计信息系统。在决策中,对于像机会成本、差别成本等成本概念的应用、量一本一利相互关系的分析、投资回报率与内部收益率等指标的应用以及现金净流量及其现值的衡量计算,特别对于EVA(经济增加值)理念的引入,等等,都是财务总监在董事会作出决策前可以提供的专业咨询参谋意见。除此之外,还可提供可用于决策的非财务信息。如投资项目对环境保护的影响程度及其产生的为保护环境而发生的有关成本、决策实施后市场占有率的状况以及对其会产生影响的有关困素、决策前企业技术创新与管理创新的现状及作出决策后的发展趋势、国家有关经济政策的变化走向等。这些财务信息与非财务信息,对于保证决策的科学性是极其有用的。 在加强企业经营管理过程中,财务总监可领导财务部门向各级经营班子提供有关资金、成本、利润等方面的信息,发现问题,提出措施,纠正偏差,解决问题。如资金信息,资金是企业的“血液”,资金从什么渠道取得?资金结构合理与否?资金的运用与分布状态是否得当?债权债务的额度及期限如何?现金流动的方向、结构和净流量状态怎样?节约资金的有关途径在哪里?等等。如成本信息,在市场经济条件下,竞争的要素首先是价格、质量和服务水平等。价格的竞争,说到底就是成本高低的竞争。因此,在企业中,固定资产购建的成本、材料采购的成本、产品生产的成本、商品销售的成本和取得资金的成本,等等,都是财务总监可以提供而最高管理当局应十分关注的信息。 此外,财务总监还要“肯用心思去思考未来”,可在企业战略决策管理、资本经营、新产品的选择与投入以及人力资本的开发与管理等方面发表许多有价值的看法。有作为才能有地位,财务总监在企业中的地位,既取决于领导的重视程度,又要看自身的水平高低。

2、向外融资并做好资金的调度与监控 只要是一个处在成长发展中的企业,资金资源总是短缺的。再说,从良好的财务管理技巧来说,也有向外融资并做好资金的调度与监控的要求。企业经营活动中,资金存量太多不好,反之,资金不足也会影响生产经营活动的正常进行。因此,作为财务负责人的财务总监,除负有向外融资的责任外,还义不容辞地负有领导财务部门进行科学的资金调度与监控的重任。 拿集团性公司来说,由于集团总部是子公司权益资本的出资人。作为出资人,其基本的权利就是要掌握全集团的资金流动状况,对子公司的资金占用静态与使用动态进行了解(知情权)和必要的调控。我国的许多企业经营不善或经营失败,多数是由于对子公司的资金监控不力所造成的。而加强资金监控,重视对子公司的资金管理,一般都能使企业兴旺发达,长盛不衰。如日本的松下公司、美国的通用公司、德国的西门子公司、我国的海尔集团等等,都是资金管理的典范。 实施资金的统一管理与监控,还应注意以下有关问题:①清理多余的银行账户必须彻底,不允许存在账外账户,不留隐患;②资金必须按期、有偿调度使用;③应有科学、如实的资金预算,一切按资金预算办事;④通过各单位资金的流入与流出情况,深入了解和掌握各子公司的生产经营活动是否正常、投入产出是否合理、经济效益是否显著、偿债能力是否足够、货币回笼是否正常,等等;⑤各子公司的董事会或其委托人要时刻关心本公司资金流量的方向、规模、结构和数量,从中发现与解决问题,以提高本公司的经营管理水平。

3、向与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息并经常与他们进行各种方式的沟通、协调 财务总监要和法定代表人、会计机构负责人一起在财务报告上签字和盖章,向股东等与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息,这是财务总监的基本任务之一,同时在信息提供过程中要与各方面的利益相关者协调处理好关系。

(一)与股东的关系。股东是公司的出资人和所有者,根据这一根本性质,财务总监有责任和义务,真实、完整、正确和及时地向他们(现实的股东和潜在的股东)公开披露公司的 拖鞋.ptisys.com/list.php/50012033.html

如何做一个好的市场总监

首先建立好人际关系网,这点很重要.其次步步扎实的,勤恳的态度,100%的用心,应该没问题的。

主要职责:

1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点的业务经理(主任)、副经理人选;

3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;

4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;

5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;

6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;

7、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;

8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况;

9、负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系;

10、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;

11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;

12、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;

13、组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等;

14、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;

15、组织开展市场统计分析和预测工作;

16、按时完成总经理交办的其他临时性工作。

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