怎么有效的管理时间

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怎么有效的管理时间

1.确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。把明天要做的最重要的比如6件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。 2.最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。 3.集中精力，全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。

一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。 4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺，如写信中有几个错字，改一下即可，不必重誊。 5.利用已派用处的时间如看病、理发的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。 6.区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时，应自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。 7.各种东西要有条理，如笔记要分类，以便查找。乱放一气，找东西的时间就要占很多。 8.学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。

要砍悼一切不必要的义务和约会。 9.尽量利用简便工具。如电话通信息，只需几分钟，而信却要好几天。 10.分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那是既害孩子又害自己。 11.适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种，变换一下身体姿势，从事一些体育活动以消除疲劳，换得新的精力。 12.摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中，内疚最最无益。遗憾、懊悔和心情不佳改变不了过去，又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。

怎样才能合理化的管理自己的时间

用软件去管理自己的时间，这样就可以事半功倍了

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我们经常都有个愿望，家人、朋友的生日到了想提前给他（她）准备礼物，给他（她）个惊喜和祝福，可是我们往往因为所谓的忙而错过、忘记了；我们经常想过几天后做某个事情，可是当时间到的时候我们不经意又忘了。我相信我们有过太多的忘记，太多的遗憾，错过了某个事情。用巨虎桌面备忘事件提醒软件，可以实现定时提醒、周期性提醒（如每年生日），让您轻松拥有个好记性。

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管理时间的技巧

1、目标订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？

2、计划事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

3、分析提前列出工作内容。

核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。

4、设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

5、专注力不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

6、时间期限、奖励帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。

7、工时记录成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！

9、授权尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。

10、会议一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

11、干扰事件电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

12、关键成果领域自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。

13、分批作业累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。

14、整洁 Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。

对工作档案系统化集中放置。

15、连续工时持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

16、利用零散时间每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

17、电话说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。

18、准时提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。

19、简化工作把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。

20、不学会说“不”。自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。

不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！