[管理信息基本概念是什么呢]1、定义 管理信息(management information)是组织在管理活动过程中收集的,经过加工处理后,对组织的决策产生影响的各种数据的总称。 2、作用 是管理活动的基础和核心,有利于系统...+阅读
信息管理系统各自的概念 ?和信息管理系统概念
信息:信息作为一个科学术语被提出和使用,可追溯到1928年R.VHartly在《信息传输》一文中的描述。他认为:信息是指有新内容、新知识的消息。而关于信息,就有多种定义。1948年,C.E.Shannon博 《牛津辞典》 士在《通信的数学理论》中,给出信息的数学定义,认为信息是用以消除随机不确定性的东西(信息是肯定性的确认;确定性的增加),并提出信息量的概念和信息熵的计算方法,从而奠定了信息论的基础。Norbert Wiener教授在其专著《控制论——动物和机器中的通信和控制问题》中,阐述信息是“我们在适应外部世界、控制外部世界的过程中,同外部世界交换内容的名称”。“信息就是信息,既非物质,也非能量”。信息是物质、能量、信息及其属性的标识。1956年,英国学者Ashby提出“信息是集合的变异度”。
认为信息的本性在于事物本身具有变异度。1975年,意大利学者G..Longo在《信息论:心得趋势与未决问题》指出:信息是反映事物构成、关系和差别的东西,他包含在事物的差异之中,而不在事物的本身。可见,至今为止,信息的概念仍然仁者见仁智者见智 管理:管理(Manage)是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。它包括4个含义:1.管理是为了实现组织未来目标的活动;2.管理的工作本质是协调;3.管理工作存在于组织中;4.管理工作的重点是对人进行管理。管理就是制定,执行,检查和改进。制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施 系统:这里的系统应该特指的是计算机系统。
计算机系统由计算机硬件和软件两部分组成。硬件包括中央处理机、存储器和外部设备等;软件是计算机的运行程序和相应的文档。计算机系统具有接收和存储信息、按程序快速计算和判断并输出处理结果等功能。 信息管理系统(MIS系统):是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策,例如,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。 MIS的特点首先是闭环管理,没有闭环,信息的正确性无法得到验证
管理信息系统MIS有几种分类方法
它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策,例如,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。
换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。[编辑本段]组成 一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说,现代企业MIS不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。[编辑本段]核心 传统的MIS系统的核心是CS(Client/Server——客户端/服务器)架构,而基于Internet的MIS系统的核心是BS(Browser/Server——浏览器/服务器)架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性,传统的MIS系统依赖于专门的操作环境,这意味着操作者的活动空间受到极大限制;而BS架构则不需要专门的操作环境,在任何地方,只要能上网,就能够操作MIS系统,这其中的优劣差别是不言而喻的。
基于Internet上的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展,它不仅可以用于高层决策,而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录),以及相应的权限控制,可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着Internet的扩展,现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域,网络本身成为事实上发展的空间。基于Internet上的MIS系统,弥补了传统MIS系统的不足,充分体现了现代网络时代的特点。随着Internet技术的高速发展,因特网必将成为人类新社会的技术基石。基于Internet的MIS系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统,前景极为乐观。[编辑本段]市场营销的MIS 市场营销的MIS(Management Information System)是企业或组织整体MIS的一部分。MIS是一个信息系统,它通过程式化的程序从各种相关的资源(公司外部和内部的都包括)收集相应的信息,为经理们提供各层次的功能,以使得他们能够对自己所应该负责的各种计划、监测和控制活动等做出及时、有效的决策。
这个表明MIS的本质是一个关于内部和外部信息的数据库,这个数据库可以帮助经理们做分析、决策、计划和设定控制目标。因此重点是如何使用这些信息,而不是如何形成这些信息。[编辑本段]重要性 最有效的MIS能够反应随着时间的推移和内部程序的改变,外部的变量如何改变,也就是说,时间和内部变量是否会对外部的变量产生影响。这就建立了一个强大而且有效的知识库,它可以帮助进行预测。虽然建立和维MIS是非常耗时和昂贵的,但是与其带来的潜在利益和对决策准确性的提高相比,对一个组织来说这还是值得的。Internet为建立和维护MIS提供了一个理想的工具,而MIS也是网络营销中的一个重要的内容。
管理信息系统系统实施注意哪些问题
目前,论机关、事业单位、企业单位,力资源管理于组织存与远发展所具备重要性都已经明确认识,力资源管理水平提升仅需要高素质管理员,且需要信息化工具进行辅助.,几,少单位力资源部门都始本单位力资源信息化建设.力资源信息系统即HR信息系统套通现代信息技术手段,提高力资源管理效率,实现力资源信息共享并进行效整合解决案.HR信息系统渗透着许先进管理理念,何确实施并效应用该系统,于各实施主体讲非关键,功实施并应用HR信息系统八关键点.第、全面析实施HR信息系统必要性.首先,企业员规模扩充,使传统意义手工处理力资源事务已经能充满足企业快速发展需要,候考虑引进HR信息系统;其,要充考虑作企业变革引领者力资源部门,其自身内部各项职责工否明确、责任落实、力资源工作流程否清晰等,些问题弄非清楚,续HR信息系统实施工作才能顺利向前推进;再,论自行发HR信息系统,引进外部厂商熟HR信息系统,都需要根据企业前需要及企业今发展需要,选择性挑选符合本企业特点HR信息系统某几模块或其全部,脱离实际需要求全求,续实施应用阶段避免现难继续执行效应用现象.第二、自始至终都需要自管理层坚定支持.HR信息系统作信息化总体战略重要组部,能管理者限度内认与支持,项目顺利实施功应用说非必要.高层管理者认同参与,整企业提供典范;特别该项目初期导入阶段,层管理者参与项目执行提供基本支持协助.力资源已经逐步演变企业第资源,HR信息系统本身所具钢性,使该系统实施应用必牵涉各利益,更需要自高层领导坚定支持,积极协调公司内部各利益主体,终达目标致,共同推HR信息系统项目功实施效应用.第三、HR部门主导及组建项目组.经项目前期行性析,旦决定要启HR信息系统项目实施,需要及组建负责该项目实施项目组,关具体工作落实项目组每员.项目组组定要由公司高层领导担任,确引导项目实施向并协调关各利益;务副组由力资源部门负责担任,效监督、激励、协调项目实施工作;副组别由名熟悉公司HR工作流程及企业内部工作流程力资源工作者名公司信息化部门信息技术骨干担任,HR信息系统力资源工作信息技术效结合,需要熟悉基础工作作工作协调;组员由名或名工作认真、负责力资源基层工作者担任,作系统管理员身份具体负责该系统实施工作.同,作直线部门战略合作伙伴力资源工作,组员需要由各直线部门HR专员或主管协调关具体工作并参与部实施工作,取直线部门力支持.第四、择优选择符合本企业实际HR厂商.各HR厂商经经验积累,HR同功能模块具各自同优势,,功能全系统定合适系统.首先,抛自行发HR信息系统谈,我需要明确直接引进外部厂商软件引进基础进行二发.目前HR信息系统软件都定扩展性,于企业说,采取直接引进式,于型企业说,则需要引进基础进行二发;其,至于选择内厂商外厂商产品,需要看企业综合实力;另外,选择B/S结构C/S结构,般讲,网络发达充应用,考虑选择B/S结构.具体各厂商同软件选择工作,我需要向关厂商发邀请,明确基本需求基础请关厂商做产品演示,并请公司内部HR部门全体工作者进行评判;基础,合意厂商要选择其重点客户进行走访,进步解该厂商软件实际应用价值;基本前期考察工作结束,要进行项目招投标工作,应由公司项目组确定终厂商,必要,需要由公司高层领导集体决定.第五、企业厂商双项目组积极协调效沟通.厂商项目组自软件非熟悉,同具熟丰富实施经验,企业项目组自需求、流程定义等都明确,寻求双结合点顺利推项目实施工作.比,项目实施期内每周工作进展例必少,重问题现要及协调,提效解决案;项目实施前期数据导入程相互紧密配合,减少续数据信息校工作;实施企业项目组断培训项目获功关键;双尊重彼理解项目向前推进重要影响素.第六、争取企业全员参与支持,并HR内部进行试运行.利用公司内部刊物、网络、议等宣传渠道,HR信息系统概念、应用前景等全面传达给公司各级领导广员工,使产应用该系统充足信;毕竟,系统实施应用才我实施该系统目所.同,要利用HR信息系统本身灵性,HR部门内部,用测试帐套该系统进行全面测试,减少全面推广应用错误足处,并及改进.第七、项目实施期,应召全员员.由公司高层领导参加员必显示公司项目高度重视,由厂商进行全员培训确引导广员工充应用系统.第八、断修并完善HR信息系统.HR信息系统进入式运行,传统手工处理力资源事务信息化处理力资源事务式段间内需要同并存,效转换工作式、.系统经较期维护程,逐步发挥系统规范化、流程化性化特色,经断修完善,系统步入轨.先前系统管理员身份要更加明确,职责更加清晰,并通系统应用服务热线即员工客服,并由系统管理员担任负责,详细解答系统应用现种种问题.值指,由于HR信息系统建立标准业务流程基础,要求员工习惯服于企业统管理规范,管理家共同遵循种习惯,才能发挥佳功效.采纳控全局
管理信息系统有哪些作用
管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的, 它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。
管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
信息的作用:增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力; 有利于迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争信息化是决定成败的关键因素,有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。 信息是可持续发展的基础,也是决策者进行成功规划的基础,能提高,经营管理信息的准确性和及时性,有助于,决策的进一步科学化。 能促使业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强快速反应能力。 能进一步促进资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,从而大大提高生产经营效率和管理效率。 提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果,从而有助组织的发展.
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