企业如何选择合适的信息化管理系统

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企业如何选择合适的信息化管理系统

建议考虑三点：企业需求和目标、系统稳定性和可拓性、软件供应商服务质量及后期维护承诺。

1、因为信息化管理系统是企业为满足现代信息化时代管理需求而使用的，目的是提高企业整体管理的效益，从而为企业盈利助力。所以在选择信息化管理系统时，企业首要考虑的因素就是企业未来的管理理念、方向及目标，希望使用信息化管理系统解决企业什么问题，希望达到怎样的效果。然后列出系统的需求功能清单，根据清单甄选出合适的系统供应商。

2、系统的稳定性和可拓性是衡量系统质量的重要因素，信息化管理系统存放了其所有的数据，是企业人员沟通、存档、查询资料信息的前提，如果说在使用中，系统不稳定，常常出现各种各样的问题，会给企业带来一定的损失。可拓性是方便企业集成其他系统，以杜绝信息孤岛的现象。

3、供应商技术团队及服务质量是须要严格考虑的，信息化管理系统是具有高强度的IT专业团队研发的，后期一旦出现问题，须要第一时间找到供应商并解决。

建议选择8Manage企业信息化管理系统，有着几十年的IT技术经验，团队强大，力量雄厚，系统功能完善，稳定、可拓展和第二次开发，能满足企业个性化管理的需求。

信息化是如何支撑管理会计体系建设的

当前，我国管理会计正处在起步和大力推广的阶段。信息化作为管理会计体系建设的重要支撑，其整体情况相对薄弱。

管理会计信息化的起点，就是管理会计的基本工具和基本内容。讨论管理会计信息化，我们要从管理会计的内容讲起。

五个维度的信息化对策

成本、预算、管理会计报告和绩效，这是管理会计体系建设最关键的四个领域。其中，成本管理是管理会计体系中最基础的工作，成本信息做不好、算不准，预算、报告、绩效也无从谈起。预算和管理会计报告是管理会计体系中最重要的两根支柱，预算从管理的要求来预计未来，管理报告则从管理的要求来衡量实际。预算和管理报告二者的口径和要求基本一致，都需要从业务的角度、管理的角度来组织信息，只是前者面对的是未来的信息，后者面对的是现在的信息。而绩效，是把所做的事和人的激励结合起来的手段。

基于上述对管理会计四大领域的分析结果，我们从四个工具应用的角度，进一步分析管理会计信息化的应用。

首先，成本作为管理会计最基本的工具，成本的信息化水平仍处于低水平状态。

先看制造业的成本核算。当前，大多数制造业面临的成本信息化的一个问题，就是只有计划成本、标准成本，但却难以给出实际成本。很多企业花了上千万上了国外的ERP系统，但企业管理者或财务部如果想知道某一个产品的实际成本，80%的ERP系统不能给出这个数据。

成本信息化平台，应该能够帮助企业实现多维成本核算的理念。企业要做成本分析，从产品的成本、客户的成本到分环节、分组织、分车间、分工厂、分集团，再到成本的结构、料工费（料里面按科目展开有很多材料），需要提供这些多维度的成本信息，否则，就不能满足领导的决策需要，不能满足业务分析的需要。

如何构建一体化企业信息管理系统

这个问题有点大，不容易回答。我想，简单地讲，企业管理的信息化至少能够达到如下几个方面的管理效果：

1、通过信息化的管理系统，能够建立一体化的的业务管理体系。

（1）一体化的业务体系为信息资源的共享提供了条件。所有业务数据一次录入，共享使用，保证了信息来源的唯一性、规范性和可靠性，彻底解决了信息孤岛问题，使每个岗位成员都能顺利获取权限内的所有信息，为高效、及时、准确的业务处理提供支持，提高整个企业的运转效率。

（2）一体化的业务管理体系使业务流转能够打破职能部门、业务领域的条块分割，按照设定的流程在不同部门、不同业务领域间自由贯通，形成互通互联、纵横交错的业务流转网络，有效解决业务活动分散运作与集中管理的矛盾，实现整个企业的一体化管理。

（3）一体化的业务管理体系，能保证所有的业务数据，包括多个厂商的不同应用系统中的数据，都在你的掌控之中。你可以随时随地查询单项业务的进度、成本及动态利润，也可以随时随地查询整个企业的运营状况，并能实时进行项目间、部门间、分子公司间的对比分析。集团总部可以直接查询下属各单位的财务数据和经营数据，并进行多角度的分析对比，而毋须逐级进行加工、处理和上报。

（4）一体化的业务管理体系，使你有条件将业务流程拓展到下属分子公司，甚至可以与供应商、合作伙伴和客户等进行系统集成和业务衔接，建立一个完整的业务生态系统，将企业的市场竞争行为提升为整个业务生态系统的竞争，演绎一盘有机互动的完整棋局。

2、通过信息化的管理系统，能够建立规范的业务流转机制运用完整的工作流系统，将企业的管理制度、部门及岗位职责、业务处理的程序和标准等所有规则，全部融合于具体的业务处理过程，形成一个职责明确、流程清晰、执行规范的业务流转机制。权限内的业务，必然流转到你的桌面，想逃避都不行；非权限内业务，肯定不会流转到你的桌面，想越俎代庖也不行。在业务运转过程中，上一个环节流转进来的工作，将迫使你在规定时间内必须处理；不符合标准的业务处理请求或处理结果，将无法提交到下一个环节。可见，规范的业务流转机制，不但能够提高工作效率，而且能够提高管理的执行力。

3、通过信息化的管理系统，能够建立强有力的财务内控系统信息化的管理系统能够建立起以财务管理为核心、以预算管理为手段、财务业务一体化的经营管理体系，通过业务处理、业务监控和财务核算、财务监控的协同运作，形成强有力的财务控制系统。信息化的管理系统将整个企业的所有业务数据实时传递到核算系统，完成会计核算，并自动生成总账凭证，实时体现企业整体运营状况及单项业务活动的进度、成本和动态利润，并能将动态利润与目标利润实时比较，便于对影响利润的诸多因素进行实时分析，并采取有效的改进措施。

4、通过信息化的管理系统，能够建立全员协同的业务处理平台信息化的管理系统能够突破时间、地域限制，为各级管理人员和业务人员提供一个协同工作的信息平台，既满足本企业全面经营管理的需要，也为上下游企业提供一个在线业务交互的平台，形成完整的业务生态系统。移动应用终端，还可以为管理层人员、项目经理、采购经理等经常处于“移动公”状态的人员提供及时、灵活的工作处理机制。由此可见，企业管理信息化对于企业提高管理水平并进而提高经营效果，有着十分重要的意义。