备品备件的备件管理

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备品备件的备件管理

为了加强物资管理，规范备品备件采购行为，确保正常备品备件供应，控制采购成本降低生产成本，特制定本采购规定。

1 严格遵守《公司物资采购管理规定》。

2 生产或使用部门根据需要提出备品备件需求计划。正常检修需求计划需提前7天提出；大修计划30天提出。

3 检修需求计划经生产部或技术部审核后，报分管生产副总批准。

4 临时需求计划由车间或使用部室提出，生产管理部门审核。

5 需求计划的提出车间或部室将审核无误的需求计划报分管供应副总审批后，交供应部由供应部负责采购。

6 供应部坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件的采购。

7 国外备件或技术要求高的备品备件采购需技术部门会同采购。（因国外备件采购周期长，必须在提前采购）

8 备品备件采购完成，应及时按照财务规定索要发票办理入库手续。及时到财务办理结算及挂帐手续。

本着降低公司维护成本，加强计划管理的精神，根据汉口供电公司班组及人员的重新设置安排，现对公司备品

如何加强备品备件管理

[摘要]文章阐述备品备件的特点、备品备件管理系统的产生、备品备件管理系统特点、备品备件分类方法和备品备件在应急通信中的作用。

[关键词]备品备件；管理系统；分类方法；应急通信

[作者简介]张楚华，中国电信有限公司普宁分公司助理工程师，广东普宁，515300

[中图分类号]P623 [文献标识码]A [文章编号]1007-7723(2008)05-0092-0002

优质的电信网络是中国电信在激烈的市场竞争中取胜的关键基础条件，网络运行维护的效率、质量、成本直接影响着企业的竞争能力和效益。建立与网络运行维护、技术支撑相配套的备品备件管理体系，是网络高质量、高可靠、高效率、低成本运行的基本保证，也是进一步强化网络集中维护管理、确保网络安全畅通、缩短故障处理时限、提高客户服务水平的必然要求。

备品备件是指用于网上设备紧急故障处理及故障设备的更换，或设备送修周转使用的电信设备部件。备件管理包括在库、领用、还出、借用、故障、修理、退网、待报废、报废等管理状态。

一、备品备件的特点

1 流动性（流通）。备品备件作为通信网维护的重要资源，在现场技术维护、备件送修、备件调拨（借用）、物流配送等各环节均具流动性。

2 交互性（作用互换）。为提高全网备件的利用率，节约企业成本，实现全网备件的共享，各管理点之间可对相同性能、相同类型的备件进行替换使用，实现备件的交互性。

3 唯一性（身份）。鉴于备品备件具有流动、交互性等，为了在流通环节中实现对备品备件的追踪、定位等，备品备件应具备唯一性。采用备品备件自身的“序列号”作为记录备件信息的唯一标识，就单个备件而言，系统记录应是唯一的。

为了更有效地参与市场竞争，提升企业的竞争力，制订了九大战略和强化五项管理工作的要求，全面推进面向市场的运维体系建设，努力形成以网管监控、技术支撑和备品备件三个中心为基础的集中维护管理模式，按照统一管理、分级存放、全网共享、集中调配、就近领用的快速高效的管理模式原则要求，对全网的备品备件进行科学管理，从而提升企业成本管控能力。同时通过建设IT支撑系统来实现备品备件的管理。所以集团公司对于备品备件管理IT支撑系统的建设制订了《中国电信省级备品备件管理信息系统技术规范》。传统的备品备件管理模式存在备品备件管理难、利用率不高、资金占用大、信息交流不畅等不足。备品备件系统是指运行于计算机系统之上，直接提供备品备件服务和业务支持的专用系统。根据省级备品备件中心、本地网的实际使用情况分专业、分状态对备件进行维护和管理。通过整理和流程优化，采用条形码技术、网络技术和软件工程的方法研制了备品备件管理系统。该系统可有效降低库存与生产成本，优化采购。它是针对电信运营企业用于维护工作的各种传输、交换、电源等设备的备用板卡的物流管理系统，涵盖了运行维护部门备件管理的各个流程环节（包括备品备件订购计划的制订，备品备件的订购、发放、调拨、维修、返修，库存信息查询以及各种指标的统计分析），全面体现了对备品备件实行“统一管理、分级维护”的维护原则。

二、备品备件系统维护的基本任务

1 实现全网备品备件分级集中化管理。

2 全面、准确共享全省备品备件信息。

3 确保迅速、准确地进行备件需求相应，建立及完善申请和备件调拨流程，缩短备件更换时间。

4 合理调整备件配置，有效提高备件资源利用率。

5 实现全网备品备件高效、动态的利用，有效降低维护成本。

三、备品备件管理系统特点

1 基于相关技术规范和具体业务需求，功能实用、全面。

2 符合“统一管理、分级存放、全网共享、集中调配、就近领用、快速高效”的管理模式原则要求。

3 稳定可靠的管理平台，能够对全省备品备件进行实时动态的监督与管理。

4 实现技术先进性、可靠性、易操作性、易维护性、易扩展性和安全性。

5 实现细管理粒度：基于条形码标识的单盘管理。

6 实用、多视角的查询、统计分析报表。

7 实现与资源管理系统的开放接口和信息交互功能。

8 丰富的外部接口。

四、备品备件管理系统部分功能的特点

化工厂设备备品备件管理制度要怎么写

设备备品配件管理制度

第一章总则

第一条备品配件通称备件，是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。

第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。

第三条备件管理的目的是以最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，提高设备的使用可靠性和经济性，并做到以下几点：

1、把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。

2、把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。

3、把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

第四条矿设备材料科是备件管理的主管部门，负责备件的计划、供应、储备及管理工作。

第五条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。

第二章备件管理的主要任务

第六条备件及时、保质、保量的供应，是保证设备正常运行的重要环节。设备材料科必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件的保管供应工作，车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况报设备材料科。

第七条重点做好关健设备（特别是主要生产设备）维修所需备件的供应工作，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。

第八条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。各单位备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并及时反馈给设备材料科备件技术人员，以便改进和提高备件的使用性能。

第九条在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。

第十条各单位要做好备件的修旧利废工作，凡是更换的旧件均应回收，对尚有修复价值的零件加以修复利用，以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。

第三章备件计划的编制与执行

第十一条设备材料科备件计划员通过对备件需求量的预测，结合本矿的生产维修能力及市场备件供应情况，编制备件采购计划。

第十二条车间、项目部必须在每月的5日前将下月的备件消耗计划报设备材料科。备件计划必须经单位领导和主管矿长签字。在当月25日前，各单位可视具体情况作一次补充计划，超过25日后上报的事故突发急用备件为零星计划，各单位备件计划员要尽量准确预测下月的备件消耗情况，减少零星计划的上报。

第十三条各单位编制计划时，必须注明备件用途及使用时间。

第十四条设备材料科备件计划员根据各单位的备件消耗计划，应及时编制出下月的矿备件外购外协计划并按时间采购回矿。

第四章备件的库房管理

第十五条设备材料科仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作，做到帐物一致。

第十六条备件入库上架时，要做好涂油、防锈保养工作，做到不丢失、不损坏、不变形变质，并要及时登记、挂上标签，并按用途分类存放，摆放整齐。

第十七条各单位必须指定专人凭材料出库单到仓库领件。

第十八条备件计划员、仓库保管员要做好备件的处理工作。如由于设备外调、改造、报废或其它客观原因所造成的本矿已不需要的备件，要及时按要求上报主管领导经行处理。

第十九条保管员要做好备件图纸资料的整理工作，做好基础数据的收集整理，定期进行库房盘点，随时向计划人员反映备件动态情况，每月向主管领导报当月备件出入库金额，库存金额及各车间当月备件领用情况。

第二十条条充分发挥计算机管理优势，做好微机的开发工作。

备品备件采规范性管理内容

备品备件采购管理规定ZHQG 05-02-2003为了加强物资管理，规范备品备件采购行为，确保正常备品备件供应，控制采购成本降低生产成本，特制定本采购规定。1 严格遵守《东营正和木业有限公司物资采购管理规定》。2 生产或使用部门根据需要提出备品备件需求计划。正常检修需求计划需提前三天提出；大修计划七天提出。3 检修需求计划经生产部或技术部审核后，报分管生产副总批准。4 临时需求计划由车间或使用部室提出，生产管理部门审核。5 需求计划的提出车间或部室将审核无误的需求计划报分管供应副总审批后，交供应部由供应部负责采购。6 供应部坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件的采购。7 国外备件或技术要求高的备品备件采购需技术部门会同采购。

8 备品备件采购完成，应及时按照财务规定索要发票办理入库手续。及时到财务办理结算及挂帐手续。...