[如何构建现代企业全面预算管理体系]1. 构造一个完善、易操作实施、持续有效的企业全面预算管理体系,需要围绕如下七个层面工作,学习、创新,并不断结合企业实际进行探索与实践。 2. 战略规划战略是全面预算管理体...+阅读
如何提高全面预算管理得有效性
提高企业全面预算管理有效性的措施研究
一、引言 全面预算管理是现代化企业重要的管理工具,全面预算管理通过将企业内部的所有经济活动纳入到预算体系之中,以预算管理的形式对企业内部的资源在企业管理的更高层面进行合理分配,并对企业的各项经济活动以及资金使用进行规划安排,因而可以起到强化内部控制管理,促进企业内部沟通协调的作用,对于企业的战略目标的实现具有重要的保障作用。但是全面预算管理涵盖范围广、覆盖业务流程多、控制管理内容复杂,因而对企业的管理工作也提出了新的要求。完善企业全面预算管理体系建设,提高企业全面预算管理的有效性,不仅是企业管理水平提升的需要,对于优化企业的整个经营管理体系都是大有裨益。
二、全面预算管理职能分析
(1)经营管理的规划职能 在企业内部开展全面预算管理,是为了完成企业的经营管理目标,而对企业的人、财、物等相关资源的统筹调度安排,通过按照企业的短期经营目标以及长期战略发展目标,编制全面预算计划,并按照计划组织开展经营管理活动,进而形成对企业整体经营管理的规划指导功能,最终确保企业经营目标的实现。
(2)企业内部的沟通协调职能 企业的全面预算管理并不是仅仅针对企业内部的某一个部门或者是某一个环节的管理,而是涉及企业内部经营管理的各个环节,涉及企业的各个部门。因此,通过强化全面预算管理,能够加强企业内部之间的沟通联系,以企业的经营管理为目标,调动企业内部各个部门之间系统配合,提高企业各个部门的协调运转效率。
(3)强化控制管理职能 通过以全面预算管理指导企业的全面预算管理,可以对企业的经营管理形成事前预算、事中控制以及事后考核分析功能。即在全面预算的编制阶段,从有利于企业经营发展的宏观角度,对企业内部的各项资源进行合理的配置;在全面预算的执行阶段,通过及时地进行执行差异性分析,对各项管理活动的进展进行调度;在事后分析阶段,重点通过执行效果,总结各项措施的落实效果与成效,并指导企业经营管理工作的改进与完善。
(4)绩效评价职能 全面预算管理可以通过对预算管理中的各项数据作为评价企业内部各个部门工作业绩的客观标准,尤其是通过预算计划数据与实际数据的对比分析,准确地掌握企业内部各个职能部门的完成情况,进而为部门以及岗位绩效考核管理提供全面的参考,这对于完善企业的绩效考核体系建设非常有利。
三、制约企业全面预算管理有效性的问题分析
(1)全面预算管理的编制水平有待提高 当前企业在全面预算管理的编制上,编制方法较为单一,甚至是长期采用单一的增量预算编制方法,造成了全面预算计划的编制与实际情况之间出现了较大的差距,全面预算计划的可操作性较差,一些支出项目及支出额度非常不合理,并且有可能造成成本支出费用的极大浪费。
(2)全面预算管理执行控制管理不到位 当前在企业的全面预算管理方面,由于信息沟通渠道的不畅通。因此,在全面预算计划的具体执行过程中,一些部门甚至不了解全面预算计划执行的重点内容。其次,预算控制管理的措施还不够全面,未能真正的发挥事前、事中以及事后的全过程动态管理,一些预算计划流于形式,没有实效性。
(3)全面预算计划的分析和反馈不足 当前,在企业的全面预算管理方面,一些企业的预算管理部门忽视了对于全面预算计划的差异性分析,造成了在预算执行过程中出现的一些问题得不到及时的纠正。其次,现阶段在全面预算管理中没有相应的反馈机制,因而造成了预算的执行管理滞后,不利于全面预算管理工作的顺利实施。
四、提高企业全面预算管理有效性的措施分析
(1)提高企业全面预算编制水平 良好的预算计划是企业全面预算管理实施的基础,真正发挥企业的全面预算在企业经营管理中的指导约束作用,必须确保有着科学合理的预算计划。首先,在企业的预算计划编制上,应该进一步的细化预算的编制不同层级的项目,按照企业的整体战略发展目标,对企业的工作任务进行分解,进而结合企业内部部门设置以及岗位设置,细化预算编制项目。其次,应该根据企业的实际情况,综合选择销售净利润、成本利润法、资产报酬率、历史数据推算以及战略目标分解法等相应的方法确定全面预算管理的目标。第三,在全面预算的编制方法上,根据不同的预算内容采取不同的预算编制方法,生产预算费用可以采取弹性预算编制方式,销售预算可以采取增量预算方法,管理费用则可以采取零基预算编制方法,此外,还应该配合使用滚动预算以及概率预算等相应的方法进行预算编制,重点提高企业的全面预算计划的编制水平,以便于后期的顺利实施。第四,充分利用预算定额标准的方法,提高预算编制的科学性和准确性。
(2)强化全面预算的控制执行 首先,在全面预算的执行过程中,应该制定预算执行的实时监控管理制度,由企业的预算管理部门定期跟踪监控企业的预算执行情况,并及时向上级管理部门反馈预算的执行情况,同时进行预算计划的差异性分析,对于差异较大的预算管理项目应该进行原因分析,以便于及时地调整管理策略。其次,为了充分...
如何加强企业资金管理
资金是企业的命脉,越是发展好的企业越要对企业的资金进行合理的管控。在企业日常的管理中,很多人认为资金管理是财务部门的事儿,跟其他部门无关。但实际情况并非如此,企业的资金管理存在于每一个环节,合理的流程管控可以通过全民资金管理,全方位的提高企业的资金效率。而ERP做为企业管理工具,是进行全民资金管理的最好方式,实现提升管理效率,加快资金流转的效果。
1、 通过对往来账的管理提高资金管理效率
应收应付款管理是资金管理最直接的内容。应收款是每个企业都比较头疼的问题,客户是企业的上帝,上帝要欠钱,你能不让他欠吗?肯定是不行的。除了少部分企业可以依仗品牌优势要求先款后货,绝大多数企业在客户面前都是弱势的。不能避免,就只能改善。通过对不同等级客户的账期和额度进行管理,可以规范企业的资金管理。除了最大限度的避免出现坏账之外,还可以准确的对企业的资金进行预估。供应商也是一样的,每个供应商都给出相应的付款周期。既保证了自己的信誉,同时延缓了资金的流出。有了合理的管理,可以清晰的进行流入和流出预估,企业的资金管理风险就可以降低很多,相应的管理效率就可以提高很多了。
2、 通过对库存的管理加速企业的资金管理速度
资金周转率相信每个企业都不陌生,企业的管理目标除了提高企业的利润之外还有一个很重要的指标就是提高资金流转率,而库存又是每个企业占用资金比例最大的部分,很多企业看着发展的挺好,年销售额挺多,年底一算账,根本没赚钱,钱都在仓库呢!这种情况在日常中是非常多的。ERP通过MRP功能可以清晰准确的算出在什么时间需要多少的库存,这个功能可以使企业大大的降低资金占用,加快资金的流转速度,减轻企业的资金压力。
3、 通过全面预算管理加强资金管理规范化
所有的企业最担心的就是资金流转出现突发状况,这会对企业的正常运营造成强烈的冲击,轻则影响企业的信誉,重则影响企业的正常经营。所以越来越多的企业会采用ERP管理中的全面预算管理来管控企业的日常事务,从而达到对企业资金的规范化管理。全面预算的实施对企业的各个方面要求较高,要求企业所有的日常工作都要在规范的流程下动作,通过日常业务的规范管理实现对资金的合理运用。通过全面预算管理建立资金支付业务的管理闭环,对资金支付实现全系统、全口径、全过程的监督和管控,及时发现企业内部重大和异常的资金支付状况。并且能过分析进一步提高企业的资金使用效率,降低资金成本,辅助管理层进行决策,有效防范风险。
综上所述,企业的资金管理是企业的命脉,通过正航ERP管理软件实现规范化的管理不仅可以保障企业的健康运营,更可以实现降低成本,提高效率的作用,最终实现以资金管理规范化带动企业全面管理的规范化,打造一个健康、高效、卓越的管理体系。
如何强化财务预算管理在高校中的作用
【摘要】本文分析了当前高校财务预算中的突出问题,并提出了强化的对策,以促使预算管理在高校中发挥更大作用,保证高校资金的合理使用。 高校财务预算是指结合高校管理目标和经济资源的运用与配置,用 科学 的方法预测年度内所有财务收支而编制的数字化的综合性计划 。将各项经济活动控制在预算范围里是预算控制的目的。目前,在高校财务预算中存在较多问题,各高校必须对此引起重视,并加强管理,以保证高校资金的合理使用。
一、高校预算管理存在的突出问题
(一)预算管理制度不健全 目前,高教事业迅速发展 ,基建规模不断扩大,物资采购大量增加,但往往因制度不健全造成财务预算管理与实际收支相脱节,预算失控。主要表现为: 1.预算编制依据偏离实际,计划性不强,其结果往往造成物资采购计划管理与财务预算管理相脱节;部门之间教学资源配置不合理;物资库存计划管理不到位;急需开支的项目没有计划,造成突发性支出猛增;预算执行不力,甚至造成经营“窟隆”。 2.内部监督不到位,刚性不强,约束力不够。目前,有些高校忽视了预算在管理中的重要作用,认为预算只是“简单的数字游戏”,谁都能编,执行时只当作一种“计划数据”来 参考 。所以,制定预算时,部门之间互相攀比,讨价还价现象严重;执行预算时,难度加大。因为缺乏有力的内部监督机制,部门经费不够了就向领导申请 ,当遇到预算里没有而又必须开支的项目时,只好由校领导追加经费,调整预算,在一定程度上弱化了财务预算管理的作用。 3.预算管理过程缺乏考核和奖惩制度。目前大部分高校对预算编制和执行没有建立起绩效考核和奖惩制度,不利于调动各预算责任单位勤俭持家的积极性,部门之间都争着要经费、上项目,降低了高校货币资金的使用效率。
(二)预算编制方法智能化程度不高,缺乏科学合理的预算定额 目前国内编制财务管理预算的方法主要有“基数加因素法”“零基预算法”“绩效预算法”等三种,而高校使用较多的是“基数加因素法”,即主要以上年(或往年)正常维持开支为基数,增减当年可能发生的收支变动额,再加上当年列入计划的基本建设项目开支等为依据编制而成。其编制过程大致是:第一步由各部门按需求提出年度用款计划;第二步由财务部门归类汇总;第三步由预算小组调查讨论并提出意见;第四步报校领导办公会议或预算委员会审批。但大部分高校未使用软件编制财务预算,又缺乏科学合理的预算定额,因而各部门申报的开支计划表格花样繁多、项目不一,不能按要求和项目进行归类、细化,使得财务部门统计数据时耗时耗力,较难确保数据统计的准确率。
(三)预算编制编审时间短,预算编制比较粗糙,缺乏深入调查研究 很多高校的财务预算因编制时间仓促而缺乏深入细致的调查和研究,有些开支没有细化、量化到具体项目上,在执行时存在很大的不确定性,弱化了财务预算管理的作用。
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